公文制作技巧-台北大学.ppt

* 公文撰作與用語-標點符號 名稱 符號 用法 舉例 中文 英文 冒號 ： （全形） : （半型） 用在有下列情形的文 句後面： 1.下文有列舉的人、 事、物、時； 2.下文是引語時； 3.標題； 4.稱呼 1.使用電話範圍如次：(1) …… (2) …… 2.接行政院函： 3.主旨： 4.○○部長： 5.Let me give you a piece of advice: “Look before you leap.” 問號 ？ （全形） ? （半型） 用在發問或懷疑文句 的後面。 1.本要點何時開始正式實施為宜？ 2.此項計畫的可行性如何？ 3.Where do you work? * 公文撰作與用語-標點符號 名稱 符號 用法 舉例 中文 英文 驚歎號 ！ （全形） ! （半型） 用在表示感歎、命 令、請求、勸勉等文 句的後面。 1.……又怎能達成這一為民造福的要求！ 2.來努力創造我們共同的事業、共同的榮譽！ 3.How thoughtful! 引號 「」『』 （全形） “ ”‘ ’ （半型） 用在下列文句的後面： 1.引用他人的詞句； 2.特別著重的詞句； 3.標記題目。 中文先用單引號，後用 雙引號；英文先用雙引 號，後用單引號。 1.總統說：「天下只有能負責的 人，才能有擔當」。 2.所謂「『效率』觀念」已經為我 們所接納。 3.The letter “m” is wider than the letter “t.” * 公文撰作與用語-標點符號 名稱 符號 用法 舉例 中文 英文 破折號 ── (2個全形) － (1個全形) 表示下文語意有轉折或 下文對上文的註釋。 1.各級人員一律停止休假──即使 已奉准有案的，也一律撤銷。 2.政府就好比是一部機器──一部 為民服務的機器。 3.Taipei City has an excellent MRT system. There are five lines－the blue, red, green, orange, and brown. 連字號 —-(1個全形或半形 -(1個半形) 1.用於表示數目、時 間、地點等之起止 時，用「－」(1個全 形)。 2.用於複合詞組及各種 型號、牌號、圖表序 號等時，用「-」(1 個半形)。 1.20－30公斤；17:00－21:00；基 隆－臺北。 2.鐵-鎳合金；圖5-1。 3.a 1,500-word letter 4.ISO-9000 * 公文撰作與用語-標點符號 名稱 符號 用法 舉例 中文 英文 刪節號 ……（半形6點） …（半型3點） 用在文句有省略或表示文意未完的地方。 1. 憲法第58條規定，應將提出立 法院的法律案、預算案……提 出於行政院會議。 2. Five of my best friends are these: Mary, Jason,Edward … 夾註號 （　）〔　〕（全形） ( )[ ]（半型） 1.在文句內要補充意思 或註釋時用的。 2.先用（　），後用 〔　〕。 1.公文結構，採用「主旨」「說 明」「辦法」（簽呈為「擬 辦」）三段式。 2.臺灣光復節（10月25日〔民國38 年8月頒布命令訂定〕）應舉行 慶祝儀式。 3.Smith Art (ch.2 [or sec.2], p.20) * 公文撰作與用語-標點符號 名稱 符號 用法 舉例 中文 英文 書名號 《　》〈　〉（全形） 斜體或劃底線 1.斜體或劃底線用在書 名、篇名、報刊名、 雜誌名等。 2.用在戲劇、電影、美 術、音樂等藝術作品 名。 3.需同時使用《　》 〈　〉時，先用雙 《 》，再用〈 〉。 4.書刊的題簽、文章的 標題、報刊雜誌的刊 頭或宣傳海報等，不 必用書名號。 1.四書集註孟子梁惠王我最喜歡看 《科學人》和《天下》這兩份雜 誌。 2.《歌劇魅影》是世界上倍受歡迎 的音樂劇。 3.《〈文化月刊〉十週年特刊》。 4.The call of the wildNew York Times Foundations of Library and Information Science 音界號 ． （全形） 用在翻譯外國人名的名 字與姓氏之間。 馬克．吐溫彼得．杜拉克威廉?沙 士比亞 * 常見的數字表達方式可以區分為四種： 阿拉伯數字：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9； 中文數字：○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十； 國字數字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾； 羅馬數字：I