工程、设备类采购管理规程答案.doc

工程、设备类采购管理规程 制订： 计划采购部 签名： 日期： 审核： 分管副总 签名： 日期： 审核： 副总经理 签名： 日期： 批准： 董事长 签名： 日期： 分发部门： 质量管理部（QA、QC）、生产部、）、综合部 复审日期： 目的 为规范管理公司采购工作细化采购程序，。 范围 有限公司 定义 职责 项目期间，根据项目主计划制定采购主计划； 起草采购策略，完善采购说明书中的商务部分内容； 起草、拟定询价或招标文件，整理、汇总用户需求说明书、图纸及其他技术文件作为询价或招标附件； 在规定的收标时间内，收集汇总报价、投标文件，保证投标文件的完好性与密封性，并在开标前及时转交投标文件给评标小组成员。 依据采购说明书、询价或招标文件、定标报告，按照《合同管理规程》起草、签订合同； 完成上级交待的其他临时采购任务； 计划采购部经理 主持计划采购部全面工作，确保各项采购任务完成； 熟悉市场行情，节约公司成本，监督采购工程师的采购进展和价格控制； 审核采购工程师提交的采购说明书、供应商登记信息、招标文件、合同及附件； 作为评标小组成员，参与评标、定标过程，起草、拟定询价或招投标过程有关的评标、定标报告，提交相关领导审核、审批。 4.2.5 协助需求部门处理供应商管理事务。 需求部门 负责 针对于较复杂、关键类、技术要求高的、与GMP相关的采购行为，需求部门起草、拟定用户需求说明书（URS文件）； 询价文件、招标文件、投标报价文件等的技术部分的答疑、审核、澄清、交流及评估； 负责到货验收，及配合异常采购的原因调查与处理等。 综合部 负责申购标的物及相关预算的审核工作； 采购标的物的商务报告审核工作。 评标小组 评标小组由计划采购部负责发起组建，小组成员由公司内部筛选的技术、管理、商务人员、以及外聘顾问组成； 参与招标文件评审，参与开标、评标，能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。 领导小组 负责采购标的物及相关预算的审核、审批工作； 参与最终竞争性报价谈判工作（即背靠背谈判）； 负责采购标的物的商务评标、定标报告审核、审批工作。 详述 工程、设备类采购范围主要为：工程施工服务（包含工程甲供材料、暂定价材料、暂定价工程、暂列金额），生产、公用、质量有关的设备、仪器仪表、成套装备等供货、安装、服务，以及设计、监理、咨询、服务等与项目有关的采购。 采购的基本原则 公司制定年度采购预算，按采购执行采购。 对于工程施工、服务类的招投标项目，每次评标时原则上排除最高价投标单位，但中标候选人不得只推荐一家（应当限定在两到三家）。 供应商的收集、筛选、登记按LTE01-ZD-SMP-004《供应商管理规程》执行，原则上合格的备案供应商不得少于5家，对于金额较少（小于30万）或技术难度高仅有极少量供应商可完成的子项目，供应商数量可适当减少，但不得少于3家。 对于同类型项目的多次招投标，可优选前期参与的投标单位3家或以上继续参与后续招投标，另应补充进来1-2家新的合格备选供应商参与投标，投标结果一视同仁。 采购的基本程序 询价方式采购流程 计划采购部经理、外聘顾问复核第二次报价并再次进行报价谈判，采购工程师汇总、对比各供应商资质、综合实力及优惠报价结果，形成初步评估意见交由领导小组进行最终竞争性报价谈判。 按采购询价过程，计划采购部形成询价对比、商谈报告后交由总助、副总经理、总经理、董事长审批。 简易招投标方式采购流程 相比正式招投标方式，简易招投标方式最主要特征为不收取投标保证金，开标评标过程相对简化。 采购部门根据采购说明书内容，编制简易邀标文件，邀标文件应通过需求部门、外聘顾问审核。 整理、汇总技术部门提供的技术文件（技术需求说明、图纸、清单明细）作为简易邀标文件附件，与简易邀标文件一同向已筛选、登记的供应商发出邀标报价。 投标单位按邀标文件规定的投标截止日期递交封标文件，计划采购部会同需求部门、外聘顾问、领导小组开标，形成开标记录及初步评标意见。 计划采购部、需求部门、外聘顾问对投标文件进行审核、评标，商务、技术内容经双方交流、澄清、后，补充、完善商务、技术条款，投标单位进行二次投标报价。 计划采购部会同需求部门、外聘顾问、领导小组组织二次开标，并形成二次开标记录；计划采购部经理、外聘顾问复核并进行商务报价谈判，采购工程师汇总、对比各供应商资质、综合实力及优惠报价结果，形成初步评估意见，交由领导小组进行最终竞争性报价谈判。 综合简易招标采购过程评标、最终竟争性报价谈判情况，形成询价对比、商谈报告后交由总助、副总经理、总经理、董事长审批。 正式招投标方式采购流程 采购工程师根据采购策略、采购说明书内容，起草、编制正式招标文件，招标文件应经过需求部门、评标小组评审（评审时间：为3个工作日），未经评审通过的招标