济胜知识体系销售序列号管理.docVIP

销售-序列号管理 有的行业，比如手机、医疗器械等，为了便于售后管理，给每件商品都设置了“序列号”，在库存和销售中都要跟踪、管理序列号。下面就介绍具体方案。 指定提供序列号管理 通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页，指定提供序列号管理，如下图所示。 在指定提供序列号管理的同时，还可以选择是否“严格跟踪序列号”。 指定为不严格跟踪：对于要跟踪序列号的物品，在出入库时想输入序列号就输入，不想输入时就可以不用输入。出库时也不判断出库的序列号是否存在于库存中。 指定为严格跟踪：那么对于要跟踪序列号的物品，在出入库时都必须输入序列号。并且还要满足以下几个条件。 输入的序列号个数必须与出入库的数量相同； 相同的物品，再次入库时，输入的序列号不能与目前库存的序列号相同； 出库时输入的序列号，必须是库存中存在的序列号。 指定哪些物品要提供序列号管理。 通过“物品资料”窗体，指定哪些物品要进行序列号管理，不需要序列号管理的物品，所有出入库同以前相同。 有序列号物品的出入库 当提供序列号管理的物品出入库时，在出入库业务下表格右侧会自动出现一个用于输入序列号的小表格。如下图所示。 通过右侧这个小表格，我们可以输入相应的序列号。 如果序列号不想通过手工输入，也可以在焦点停在右侧小表格时，直接用扫描枪对出入库商品的序列号进行扫描。 还支持序列号从EXCEL文件导入，方法是只要在小表格右击鼠标，然后选择菜单从EXCEL导入即可。如下图所示。 而用于导入的EXCEL文件的格式只需一列，也不需要标题行，如下图所示。 查看当前商品序列号库存情况 可以通过“销售”窗体，功能按钮下的“查看库存商品序列号”项查看相应商品的库存序列号。如下图所示。 启动“查询序列号库存”窗体后显示如下。当我们输入相应序列号时，就可以定位到相应记录，否则有可能该序列不存在于仓库中了。 查看相应序列号进出 通过销售窗体“功能”按钮下的“查看相应序列号进出”项，可以了解相应序列号在公司流转的情况。如下图所示。 启动窗体后如下图所示。只要输入相应序列号，就会显示该序列号在公司中的流转情况。 通过此窗体，可以清楚地知道相应序列号是什么时候进货，什么时候出库，对象分别是谁等信息。 序列号直接出库 大家不妨再回顾一下前面介绍内容：如果想出库有序列号的商品，一般得先定位到该商品，将该商品添加到下表格后，再输入该商品的序列号。 我们如果再进一步分析：序列号基本上具有唯一性，是否可以直接通过序列号完成出库呢？《济胜商务》也提供了这个功能。 销售窗体功能按钮下有一项“按序列号出库”，如下图所示。 单击此项，会启动销售窗体上方会多出一个小窗体，如下图所示。 通过此窗体输入序列号后，可以直接完成将相应物品添加到销售窗体的下表格，并且自动填入的该出库商品的序列号。 同时，此时如果还想通过物品名称和编码来定位商品、添加商品又不影响。该小窗体的位置可以任意拖动。 采集物品序列号 为了更好地支持序列号出入库，《济胜商务》还支持无线条码设备（卡西欧DT940）完成“采集物品序列号”的功能。要无线条码设备采集序列号功能，按以下步骤进行。 首先通过“系统特征设置”窗体“增强功能”页，指定“提供无线条码管理”。 指定提供条码管理后，再通过其后的“设置”按钮指定入库文件、出库文件的具体格式。 采集序列号信息 入库和出库时，只要用无线条码设备，首先扫一下相应物品的条码，然后不断扫此物品的序列码（N个），接下来第二种商品的条码一次，再不断第二种商品的序列码……。 采集物品序列号 将众多商品的序列号都扫描完毕后，条码枪放在基座上，只要单击销售或采购窗体的“功能”按钮下的“采集物品序列号”菜单项，就会将相应的商品及序列号添加到下表格，单击保存就完成本单的入库或出库。 售后查询相应序列号的单据 在销售查询窗体，功能下有一项“根据序列号查询单据”的功能。如下图所示。 单击此项，就会弹出一个用于输入序列号的窗体。当我们输入相应序列号时，会自动定位到该单据。 有了序列号的管理，使《济胜商务》可以更好地适应更多行业的要求。 《济胜商务》知识体系 1