公司印章办法企业公章管理制度答案.doc

印章管理办法 为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公 司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办 法。 本管理办法所指印章包括： 公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 本管理办法适范围： 公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、证明、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 4.印章授权管理和使用部门： 4.1公司印章，由董事长授权向相关部门核发或核销； 4.2公司印章由董事长授权以下部门分别管理： 公司行政章、合同专用章由办公室专人负责管理； 财务专用章、发票专用章、法定代表人印章由财务部负责管理； 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 4.3凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需上报书面申请，经办公室审核，董事长批准同意后配置或更换印章。 4.7印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印 章的规格、样式由办公室按有关规定办理。 5.印章的管理 5.1公司的所有印章，均由办公室部负责登记、留样并确定印章保管及使用责 任人（以下简称为印章管理人员）。印章启用时由办公室下发《关于启用 有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单 位和使用范围和启用印模。 5.2办公室向印章管理人员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详 见本管理办法附件二）。 5.3由于印章磨损而更换印章，仍需在办公室登记、留样。 5.4公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回办公室，由办公室负责 销毁。 5.5严禁印章管理人员将印章转借他人。 5.6印章丢失时，印章管理人员应当及时向办公室提交书面报告，办公室应 及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责 任人进行处罚等。 5.7公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由办公室下发《关于停用 有关专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 5.8各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事 人向公司承担全额赔偿责任。 6.印章管理人员的职责 公司所有印章管理人员应遵守本条以下规定： 6.1印章管理人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章妥善保管，不得将印 章存放在办公桌内；次日上班后，检查印章有无异样，若发现意外情况应立即报告。 6.2印章管理人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管 印章，印章管理人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 6.3印章管理人正常上班后，代管人员应向印章管理人员交接工作，登记用印的 起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 6.4交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》， 登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 6.5印章管理人要坚持原则，遵守必威体育官网网址规定，严格照章用印。未按批准权限用印 或用印审批手续不全的，印章管理人不予用印；经办人拒绝印章管理人审核 文件内容或审批手续的，印章管理人可拒绝用印并报告领导处理。 6.6印章管理人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用 印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根， 要在落款和骑缝处一并加盖印章。 6.7印章管理人不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭 受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司奖惩制度的规定进行处罚。 6.8印章管理人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一 部分。印章管理人离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章管理人 离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。 6.9禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经分管负责人批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出； 非公章管理人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四《印章交接单》办理交接手续后方可带出。 7.各类公章的使用规定 7.1公司印章的使用 7.1.1办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按 取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章管理员，由其审核审批手续齐备后用印。 7.1.2凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章管理人仍应按照本条第3项规定填写《公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。 7.1.3除本条第2项规定情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填