公司资质证件及印章管理规定答案.doc

公司印章及资质证件管理制度 第一章一条 为了特本制度。二条 本制度适用于公司各中心及其所属部门公司分子公司根据自情况进行调整。三条 印章种类及管 序号 分类 内容 所属公司证件类营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许证部事行政资类经营范围决定部类章、票专用章、人章体公司管理部、合同章、人事专用部公司事行政部管理用章部公司事行政部/部门用章实际情况决定指定人员务专用体公司管理部账户专用体公司管理部保及住房公积金体公司事行政部条管的主要事负责修改 人事部申办及相关 根据本制度三条所示内容公司的资质及印章部门须制定行政部根据经营申办相关的公司资质，并在资质证件办理完毕后本制度规定与财务管理部办理资质交接手续 财务管理部门须负责与财务相关的资质证件印章的变更、备案等手续的；管理部门负责、管理证件的年检备案手续并配合资质证件的照主管完成相关的信息公示等工作； 事行政中心须建立资质信息台账，并财务管理部门实际情况台账信息进行及时 中心/部门须根据本制度相关规定对本中心效的保管及使用 保管部门对于印章证件须指定专人保管 第五条职责 负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件； 负责执行印章、资质证件备案、、续费等手续的台账信息的更新 第二章条刻制 家行政主管及其他与公司经营相关的主管机构备案的印章主要为：公章、合同章、票专用章、定代表人印（以下人名章）人事专用。 人事行政部在相关资质证件办理完毕后直接刻制，但在公司办理备案手续其中： 人名章）须行政部制手续有该印章的包括但不限于审批授权、备案等）由人事行政部妥善保管 人事行政部类印章并手续刻制的备案文件及须本制度第三条规定由主管保管内部管理的印章： 实行内部备案制且经通过方可刻制 公司印章人事行政部安排刻制，其他中心无此权限；于非人事行政中心安排刻制的印章属于刻印章不具备法律效力一经查出，当即作废时，人事行政部有权根据情况，对责任人；对于情节的，严重处理，有权与责任解除劳动关系，且不承担经济补偿；对于因私刻公司印章公司带来的或间接经济损失，公司有权采取法律途径向责任人进行追偿。《印章申请表》原因、内容中心事行政部人及，方可由人事行政安排印章刻制； 完成后，事行政部与需求部门按本制度规定办理印章及手续； 事行政中心印章交接手续个工作日内布《印章启用通知》。其中4.5 厘米。 第三章 第七条资质证件及部门按本制度第三条所示内容执行须指定人负责印章的使用及日常管理对印章资质的指定保管人须经生效授权文件中期保管和临时人。人行政中心保管授权文件。 条,保管者负全部责任。 第九条期情况不在司的文件中的印章资质证件及及管理 第十生异动时（包括但不限于岗位调整、离职、期或工伤期间负责人指定保管人经授权后，办理交接手续。事行政部对文件及交接手续保管 第十一条如未到义务的，公司有随时更换保管于因保管当给带来或经济损失的，有权根据实际情况，对保管进行相应处罚；对于情节严重的，按严重违纪处理公司有权与保人的劳动关系，并不承担任何经济补偿 第十二条对于指定人每月发放特殊岗位补助金保管人但不限于出差、请假超过五个工作及以上无法履行保管时，由临时保管负责相应职责该期间享受该特殊补助金，时发指定保定人的岗位补助金岗位补助金最小计算单位为月，即凡是参与的，不管实际保管天数否足月，均按月放。四章 第十条 印章及资质实行登记制业务类型，专资质的使用申请全部采用钉钉线上审批；于特殊的，可采取纸质 严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保印章及资质证件的权威性与严肃性。 遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用。 人事行政部随时抽查印章资质证件的保管使用十条的最终审批人权限设定范围及资质证件名称内容审批人证件类营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许证特殊资质类中心负责人审批的一般业务类的手续但不限于网址域名注册、业务备案、平台开通、平台账号申请等；2、办理公司资质、变更或撤销； 3事财务类日常； 4其他由的有授权文件支持）管理中心副总监上授权内容以外的其他类章、票专用章、人章类日常的2、由CEO授权的其他的有授权文件支持）。管理部人公司经营管理有重大关系的CEO 5 公章 1、经CEO审批通过劳动合同相关用工协议签订 2、办理公司资质、变更或撤销； 3事财务类日常； 其他由的有授权文件支持）管理中心副上述情况以外的其他情况CEO 7 合同章通过合同管理中心副上述以外的其他情况CEO 9 人事专用章用于员工证明出具人事行政部发文通知等与人事工作相关内容事行政部负责人管理用章制度规定范围内的事项管理中心副总监上以外的其他CEO 12 中心/部门用章为中心章范围内的事项十五条 申请人填写《用印或资质证件使用申请表》，其中用印或用证事由或资质名称、否件、是否外带填项 在审批授权的范围内，中心