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关于企业公文写作问题
公文写作培训提纲
三国时期魏文帝曹丕在《典论.论文》中曾说:盖文章经国之大业,不朽之盛事。意思是说,写“文章”这件事是安邦济世的“大业”,永垂后代的“盛事”。他在《典论·论文》中将文章分为“奏议、书论、铭耒、诗赋。”
写文章是重要的领导方法和工作方法,是领导干部的一项基本功。
毛泽东同志说过:“一个革命干部,必须能看能写。”又说:“实行领导方法有三:一是态度行动,相当于体态语言;二是开会讲话,就是口头语言;三是拿笔杆子写作,运用书面语言。三者不能互相取代”。
邓小平同志说过:“用笔写出来传播就广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密”。又说:“领导干部要学会拿笔杆,凡是不会写的要学会写,能写而不精的要慢慢地精”。
教育家叶圣陶先生说过:“ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中的实用文章,而且非写得既通顺又扎实不可”。
讲三个部分的内容:一是写作能力的培养。二是几个重要文种的写作方法。三是写作技巧的锻炼。
第一部分:写作能力的培养
写作,通常指的就是“写文章”、“写材料”、“写稿子”,统称“写文章”。写文章指的是一种行为过程,一种实践活动。是一种传达思想的工具。从本质上讲,文章就是运用文字来表达思想感情、反映客观事物。
现在使用的基本文体是将文章分类为两大文体,一是文学文体。主要包括:叙事文学、抒情文学,戏剧文学。叙事文学、抒情文学包括:小说、散文、诗歌。二是实用文体。包括:记叙类文章、论说类文章、应用类文章。如应用类文章主要有:总结、安排、调查报告、领导讲话、简报、信息,各种公文等。
写作的双重转化。首先,是现实生活、客观事物向认识“主体”即作者的“头脑”的转化。既遵循“反映论”的精神,真实地将客观事物转化为作者的认识;其次,是作者的观念和认识、感情向文字表现的转化。它要遵循“表现论”的精神,有理、有序、有物的将头脑的获得的意识、情感转化为书面语言。
1、认识能力
文章是作者思想认识能力的表现,写作能力首先反映的是作者对客观事物合乎情理、科学的认识。认识能力即:能够对客观事物和主观意念进行科学的认识,从而得到正确的思想。那么,怎样培养认识能力呢?
第一、要加强学习。人们不能事事直接经验。所以,从书籍、报刊中摄取知识,就是提高素养的很重要渠道。
第二、要培养自己思考问题的习惯。孔子说,学而时习之,温故而知新。学而不思则罔,思而不学则殆。
第三,要善于借鉴别人的见解,举一反三。
2、综合能力
写作任何一篇文章,从素养上说,都离不开生活、思想、知识、语言,以及禀赋能力等等。从能力上看,它要涉及作者的观察、感受、分析、理解、表现等诸多方面。写作是对各种信息去伪存真(鉴别)~去粗取精(选择)~由此及彼(联想)~由表及里(分析)~的过程。
怎样提高综合能力,具体讲有这样三个环节:
第一、按照材料的主体,顺理成章。对已经掌握的材料进行合乎逻辑的分析,即合乎逻辑规律。
第二、要有自己独特思考,不能千篇一律。更不能不加思考,不进行原创,而是从网上粘贴。
第三、在写作过程中提高思维能力。
3、获取素材能力
一篇文章所依据的事实和道理,就是材料。它是围绕写作意图向文章提供内容的。写文章必须详细地占有资料,像韩信点兵,多多益善。
材料是一篇文章的血肉,它的重要性可以用这样两句话来概括。动笔之前“材料”是一篇文章形成观点的“基础”;写作之际,“材料”是表现文章观点的支柱。
古人说:“不使事难于立意”。意思是说,不使用“材料”,就难以把作者的观点树立起来。写作总的精神是“七分事实,三分文采”。
怎样获取材料呢?我体会有三条:
①通过直接观察获取。
②靠长期积累获取。
③通过调查、阅读有关资料文件获取。
4、表达能力
认识能力、思维能力、获取素材能力是写作的前提和基础,却不是写作能力的本身。被直接看作是写作能力的是表达能力。关于如何提高文章表达能力:
①选择主题的能力。
②论述主题的能力。
③文字修饰的能力。
第二部分:几个主要公文文种的写作
一、关于写工作总结
无论单位大小,无论党政工团,一个时期都要进行工作总结。写总结要的就是:对已经完成的工作进行系统回顾,找出经验、教训,提出规律性的东西,用以指导今后的工作。
我认为写好总结最关键的要把握好五个环节:
1、要牢牢把握本单位、本部门的中心工作。
2、要围绕中心工作,搞好材料的搜集和综合。
3、总结工作一定要突出重点。
要从大量的素材中、大量的情况介绍中找出几个重点来,而不能面面俱到。
4、总结中的问题要一针见血,很明确。
5、题目是总结的筋,结构式总结的骨架。把标题选好,就可以起到以纲带目的作用。
6、写好经验体会至关重要。经验体会是一篇总结的精华所在,总结经验是提高在充分占有材料基础上,认真分析、比较,。
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