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2012年广东省会计电算化通用教学软件操作教程
第一节 系统管理模块:
1、以系统管理员(Admin)的身份注册系统管理。
操作步骤:启动系统管理(系统(注册(管理员:admin 密码:空
2、增加操作员。
编号 姓名 口令 001 赵超 1 002 王刚 2 操作步骤:权限(操作员(增加
3、设置账套信息。
为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。启用日期为2006年1月1日。
操作步骤:账套(建立(账套号:666(账套名:北京友联科技有限责任公司(启用时间:2006年1月(点击下一步
4、设置单位信息。
单位名称:北京友联科技有限责任公司;
简称:友联科技
操作步骤:填好单位名称和简称(下一步
5、确定核算类型
本币代码:RMB
本币名称:人民币
企业类型:工业
行业性质:新会计制度科目
账套主管:[001] 赵超
不选中“按行业性质预置科目”
操作步骤:修改行业性质(选“新会计制度科目”) (账套主管:001,赵超(不选择‘“按行业性质预置科目” (下一步
6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类,有外币核算。
操作步骤:选中“有无外币核算(完成(点击是可以创建
7、确定编码方案。假设科目编码级次为4—2—2—2—2,其他编码级次采用默认值。
操作步骤:第一级3改为4(确认
8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。
操作步骤:确认(成功
9、启用总账、固定资产、工资等子系统,启用日期2006年1月1日
操作步骤:点击“是” (选中“GL”、“FA”、“WA” (日历:2006-1-1(确定(是( 完毕之后退出
10、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总账”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。
操作步骤:权限(权限(选择666账套(王刚(增加(双击:总账、UFO报表、现金管理(确定(退出
第二节 总账模块:
11、以001“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件,操作日期2006年1月1日。
操作步骤:启动会计电算化通用教学软件(进入注册(控制台)(用户名:001(密码:1(账套:666(北京友联科技)(会计年度:2006(日期:2006-01-01
12、按以下资料设置部门档案。
部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 001 管理部 002 财务部 003 采购部 004 销售部 操作步骤:基础设置(机构设置(部门档案(增加(输入数据(单击“保存”
13、按以下资料设置职员档案。
职员编号 职员名称 所属部门 101 李同 管理部 001 赵超 财务部 002 王刚 财务部 301 赵海 采购部 401 刘刚 销售部 操作步骤:基础设置(机构设置(职员档案(增加(输入数据(按回车键保存(退出
14、按以下资料设置客户档案。
客户编码 客户名称 客户简称 地址 邮政编码 001 北京育新小学 育新小学 北京市海淀区开拓路15号 100011 002 天津宏达公司 宏达公司 天津市和平区胜利路2号 200022 操作步骤:基础设置(往来单位(客户档案(点击“无分类” (增加(输入相关信息(保存(退出
15、设置供应商档案。
供应商编码 供应商名称 供应商简称 地址 邮编 001 北京讯达有限责任公司 北京讯达 北京市海淀区小营路5号 100022 002 深圳华光软件公司 深圳华光 深圳市新华区南京路4号 500055 操作步骤:基础设置(往来单位(供应商档案(点击“无分类” (增加(输入相关信息(保存(退出
16、设置外币及汇率。
币符:USD 币名:美元 固定汇率 2006年1月份记账汇率为8.5
操作步骤:基础设置(财务(外币种类(币符:USD(币名:美元(确认(固定汇率(记账汇率:8.5(回车确认(退出
17、设置结算方式。
结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 现金 否 2 支票 否 3 其他 否 操作步骤:基础设置(收付结算(结算方式(增加(输入资料(保存(退出
18、不预置会计科目,按以下资料增加会计科目。
科目名称 辅助核算 科目类型 方向 币别计量 现金(1001) 日记 资产 借 银行存款(1002) 银行日记 资产 借 工行存款(100201) 银行日记 资产 借 中行存款(100202) 银行日记 资产 借 美元 应收账款(1131) 客户往来 资产 借 其他应收款(1133) 个人往来 资产 借 库存商品(1243) 资产 借 硬件(124301) 数量核算 资产 借 台 软件(124302) 资产 借 固定资
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