3.企业(公司)应用文(公文)写作要领.docx

企业（公司）应用文（公文）写作要领（提 纲）中海福建天然气有限责任公司 印二○一一年六月目录要领前 言 （略）应用文的概念和内容-----------------------------（1）（应用文的性质、类别、历史、特点，以及公文、文件、文书的含义）常用公文的种类和写作---------------------------（6）（公文的种类。非行政机关常用的通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等7种公文写作要领）三、常用专用应用文的应用和写作-----------------------（15）（常用专用应用文中的简报、通讯新闻、总结、规章、制度、计划、礼仪等应用文写作要领）四、应用文（公文）写作要求和方法---------------------（20）（应用文写作的总要求；具体方法按应用文的主旨、材料、结构、语言及用词、造句等分细写作要求）五、通用公文的格式和规划----------------------------（28）（公文格式的规范要求，公文数据项目按文头、主体、文尾三大部分分别介绍）附：公司公文词句语法病例剖析--------------------------（33）企业（公司）应用文（公文）写作要领（提纲）欣士敏前 言（略）应用文的概念和内容在日常工作、学习、生活和公务活动中，人与人之间、单位与单位之间、上级与下级之间，经常有许多事情要联系、要处理、要解决，而在处理各项事务中，常常要用到一些惯用格式的文章，这就叫应用文。应用写作，是研究应用文写作规律的一门科学，它是写作学科母系统中的一个子系统。应用文范围很广，种类很多。按照各种应用文的内容、性质和使用范围的区别，一般可以分为五大类。（一）公文。以往以国家机关、社会团体、企业和单位名义发出的文件，统称为公文。其实从严格意义上来讲，国家行政机关的行文称“公文”，党的各级领导机关行文以前多叫“文件”，没有行政职能的单位行文不能称为“公文”，只能称“文书”或“文件”。不过后来一般通称都叫“公文”。（二）专业应用文。社会各部门与其专业相适应的，处理专业事务的，具有一定规范体式的文书，即专业应用文，如财经应用文、法律应用文、科技应用文、军事应用文等。企业（公司）应用文属专业应用文之列。 (三)常用应用文。一般常用的有书信、启事、会议记录、报告笔记等。（四）专用文件。如计划、规划、总结、简报、调研报告、情况分析、经济合同等。这类文件是经常用到的应用文，但它有别于公文。（五）规章制度。是一种把大家决定要做和必须遵守的事情，采用条例形式写成的应用文。这类应用文在领导单位往往作为公文附件发布，或单独发布。有时则供内部掌握使用。应用文源远流长，可以追溯到三千多年以前。殷代王室政务记载的甲骨卜辞，西周王室政务记载的钟鼎文，是应用文最早的雏形。古籍《周易·系辞下》有：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”；《周礼·天官·小宰》有：“六曰听取予以书契”的记载。清代学者孙治让所著《周礼正义》注释：“凡以文书为要契，或书于符春，或载于簿书，并谓之书契。”古籍中所谓“书契”，便是我国早期应用文。《尚书》里面记录了许多政府文告、誓词等公务文件，且用语典雅，表述清楚，为应用文的发展奠定了基础。秦代开始，应用文写作走向成熟。封建专制中央集权国家的建立，对应用文写作在规范化、程式化方面提出来许多新要求。到了唐宋时期，韩愈等人倡导的“古文运动”，把中国古代应用文写作推向一个高峰。然而，纵观文化史，应用文写作的地位偏低，没有得到真正的重视。许多人认为“应用文写作无学问”，认为“其只有实际经验。没有理论体系，是一门潜学科”，没有自己的独立性。在古代文艺理论中亦存在矛盾现象。有人说应用文是“政事之先务”，但又说是“艺文之末品”。近年来这种观念有所转变，有人建议创立应用文写作学。可以预见应用文将成为一门新兴的学科。应用文有它自己的特点，主要为：鲜明、准确，具有一定的严肃性。鲜明，就是态度鲜明、主题鲜明、论点鲜明；准确，就是观点正确、材料正确、逻辑正确。有些有一定严肃性，成文后不允许随便更改或变动。如规章制度、经济合同等。目的明确，有明确的对象和目的。有些虽然对象比较广泛，问题比较复杂，但也有一个大致的范围。格式固定。在实际使用中的格式，是按照社会习惯和需要逐渐形成的，一般都要掌握和遵守，不能随便改动，特别是公文格式。语言朴实，简明扼要。应用的语言要一看就懂，不产生歧义或误解，要实事求是，一是一，二是二，不夸大和缩小。文字要精炼、准确，能完整的表达内容，做到突出要点、条理清晰，一般不追求描述，切勿滥用形容词，或作不需要的比拟和夸张。应用文中公文与文件、文书常常作同义词使用。公文属于一定历史范畴，它是随阶级的出现而发端，随国家的形成而产生的。阶级的出现和国家的形成，