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语应用文范例讲解 ? ? 应用文（包括信签、便签、备忘录等）写作是全国硕士研究生入学考试从 2005 年新增加的 考试形式， 旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力， 符合中国英语语言教学的发展趋 势和时代要求。 ? 根据考试大纲的要赤诚， 考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。 包括所有的要点； 使 用丰富的语法结构和词汇；语言自然流畅，语法错误较少；有效地采用了多种衔接的手法， 文字连贯，层次清晰；格式与语域恰当贴切。对目标读者完全产生预期的效果。 （指在书面 和口头表达中根据不同的交际对象， 所采用的话语方式， 即正式、 一般、 非正式的话语等） 。 ? 书信和信件是交往中常用的方式， 也是考试中应该准备的学习内容。 先将写信应该注意的问 题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。 ? 一：信头（ Heading ） ? 指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。 ? 格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写 市名、 省名、 国名， 第四行写发信日期。 学生写信时第一行写班级名称， 第二行写学校名称， 第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。 ? 二：信内地址 (Inside?Address)? 指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。 ? 格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行 写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。 ? 商业往来信件及公函必须写信头和地址。 亲友、 熟人之间的信可不写信内地址， 信头处写发 信日期就行了。 ? 三：称呼 (Salutation)? 格式： 信内地址下隔一二行写称呼， 其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子， 单数 常用 ? “Sir”,?“Dear?Sir”,? 或 ? “My?Dear?Sir” ；复数常用 ? “Dear?Sirs”? 或 “Gentlemen” 。 ? 对女子， 单数常用 ? “Madam” ， “Dear?Madam” 或 “My?Dear?Madam” ； 复数常用 “Mesdames” 或 ? “My?Dear? Mesdames” ；对比较熟识的男子，普通称 ? “Dear? Mr.? ……”;? 女性通常称 “Dear? Mrs.? ( 或 Miss)……” 。熟人和亲人常直呼其名，不用姓氏（以 ? “Dear” 为例） ： 1)“Dear?David” ； 2)“My? dear? David” ； 3)“My? David” ?? ??? ??? ??? ?? 4)“My? dearest? David” ； 5)“My? Dearest” ； 6)“Darling? David” ； 7)“My?Darling” ； 8 ） “My?very?own?darling” 等。有头衔的可把头衔写放在名字前， 如 “Prof?Wang” ， ? “Dr?Lin” 等。 ? 四：正文（ Body?of?Letter ） ? 格式： 称呼下面隔两行开始写正文。 每段第一个字母要缩进 3 至 5 个字母的空格。 正文是信 的主要部分，内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的 “ 你好（ how?are?you? ） ” 之类的词。 ? 五：结束语（ Complimentary?Close ） ? 结束语是写信人对收信人的谦称， 写在正文下面二三行处， 从中间写起， 第一个词不达意的 开头字母要大写，末尾用逗号。给不相识的人可用： ? “Yours?truly” 或 “Truly?yours” ? “Yours?faithfully” 或 “Faithfully?yours” ? “Yours?Sincerely” 或 “Sincerely?yours” ? 给上级或长者可用： ? “Yours?respectfully”? 或 ? “Respectfully?yours” ? “Yours?obediently” 或 ? “Obediently?yours” ? “Yours”,?“Yours?ever”,?“Ever?yours”,?“Yours?as?ever” 或 ? “Yours?sincerely” ? 给亲属或挚友的信可用： ? “Yours?affectionately”,?“Lovingly?Yours”,?“Your?loving?son(child,?sister…)”,? 或 ”Yours?devoted? friend” 等。结束语末尾要用逗号。 ? 六：签名（ Signature ） ? 即写信人署名。一般情况下，把本人姓名签在结束语之下。考试时