应用文详细讲义.doc

应用文写作 应用文是2005年硕士研究生入学考试取消听力之后新增加的写作题型。根据《2005年全国硕士研究生统一考试英语考试大纲》要求，考生应根据所给情景写出一篇约100词（标点符号不计算在内）的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。考生在答题卡2上作答。满分10分。 自从2005年添加应用文写作以来，所考察的全部都是信函类型。如：2005年要求考生写一封辞职信；2006年是一封请求信；2007年要求考生给学校图书馆写一封建议信；2008年要求考生给朋友写一封道歉信；2009年要求就“白色污染”问题给报社写一封建议信。 信函是人类交际的重要媒介，是人与人之间表达情感、传递信息、沟通思想的重要桥梁。书信往来在大学生的生活和毕业后的工作中起着重要的作用。其形式主要包含以下类型：感谢信、投诉信、道歉信、询问信、寻找失物信、求职信、辞职信、推荐信、请求信、邀请信、建议信等。然而，完成一篇好的书信并非易事，尤其是需要用英来时，需要兼顾格式、内容、语言和语域等方面。因此需要掌握一定的技巧，并经过反复的练习，才有可能达到较高的水平。 书信写作的题目基本上是由三个部分构成，一是情景交代，二是具体的写作要求，三是相关建议。考生必须牢记一个原则，就是必须对写作任务（即题目）里面的每一点作出反应，如果漏掉任何内容就会失分，所以审题时一定要圈点到位，千万不要遗漏任何一条写作指令。 如： You are preparing for an English test and are in need of some reference books. Write a letter to the sales department of a bookstore to ask for: —— 情景交代 1) detailed information about the books you want, 2) methods of payment, 3) time and way of delivery. —— 具体的写作要求 You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address. —— 相关建议 二、书信格式 书信类应用文一般要求包含下列内容： 1）信头（Heading） 2）日期（Date） 3）信内地址（Inside Address） 4）称呼（Salutation） 5）正文（Body） 6）结束语（Complimentary Close） 7）签名（Signature） 考研大纲明确规定，考研英语写作考试不需要考生写前三项，即信头、日期和信内地址。只需从称呼写起，并根据题目要求写出正文、结束语，签名统一用“Li Ming”（李明）这个名字。 （一）称呼 称呼是书信的开头部分，一般用Dear开头，注意头衔的使用。英式英语称呼后用逗号，美式英语称呼后用冒号。在写给亲友的私人信函中可以直呼收信人的名字，但在公务信函里一定要写收信人的姓。特别注意：考研英语写作要求称呼后使用逗号，不用冒号。 如果知道收信人的姓名，如John Smith，私人关系则称呼Dear John， 公务关系则称呼Dear Mr. Smith（Ms.用于所有女性），有官衔的则要加上官衔，如Dear Professor Smith或Dear President Smith，也可直接称呼对方的官衔如Dear Professor或Dear President。 如果不知道收信人姓名（这种情况不可能是私人关系，通常是写给机构的正式信函），只知道收信人性别的话，则可称呼Dear Sir或Dear Ms.；如果既不知道收信人姓名，也不知道收信人性别的话，则称呼Dear Sir or Madam或To whom it may concern。 （二）正文 格式： 英语书信写作有两种基本格式：缩进式和齐头式。缩进式是每段开头空四个字母，段与段之间不空行，结束语和签名要位于中间偏后的位置；齐头式是每段开头顶格，段与段之间空一行，结束语和签名也要相应顶格书写。Dear Sir or Madam， ……………………………… ……………………………… ………… Yours sincerely， Li Ming To Whom It May Concern, ……………………………. …………………………………… ………. Yours