艺术实践晚会活动策划方案.doc

重庆文理学院音乐学院 ——2011届艺术实践第179期 艺术实践筹备委员会 二〇一二年十一月 【晚会筹备委员会组成】 顾 问 ：李劲松（党总支书记、副院长） 杨 桦 （党总支副书记） 张艳辉 （副院长） 总策划：杨竣喆 委 员：重庆文理学院音乐学院2011级各班班委 【晚会时间、地点】 时间 ：2012年11月11日19:30—21:00 地点：重庆文理学院音乐学院演奏厅6003 【晚会筹备安排】 11月1日节目筛选 11月4日主持人选拔 11月7日第一次彩排 11月9日最后一次彩排 11月11日上午会场布置 【前期具体组织安排】 一、道具及服装准备 负责人：张婷婷 电话 具体任务： 统一管理租借服装，租服装要有发票，借服装要有记录； 租借服装须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。 现场音乐 负责人：文 人 电话具体任务： 所有节目负责人所需音乐的剪接； 统一管理。 三、现场礼仪 负责人：张紫丹 电话具体任务： 和院外联部联系，在2011级选定8名礼仪（女生） 10月21日前完成选定。 四、邀请嘉宾 负责人：辛秀兰 电 姚萌杰 电具体任务： 1、辛秀兰负责邀请学院各领导； 2、姚萌杰邀请各老师及相关人员。 五、晚会宣传 负责人：郑亚轩 电 阿斯亚 电具体任务： 郑亚轩负责晚会的宣传海报，于11月7号完成张贴在宣传栏。 阿斯亚负责晚会节目单制作，于11月10日完成。 六、节目准备工作 负责人：杨竣喆（音表一班班长） 程昱寒（音表二班班长） 张 亮（音教一班班长） 李明遥（音教二班班长） 具体任务： 主持人选拔； 所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目； 负责各班节目督促与协作，为整台晚会搞好质量。 七、会场及舞台背景布置 负责人：牛春盼 电联系音表两个班、音教两个班、舞蹈两个班从每个班派遣人员，由牛春盼统一指挥。 以晚会主题布置会场，会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会顺利进行。 八、晚会彩排注意事项 1、搬运学生会器材； 2、借用所需工具工作； 3、舞台及灯光调试工作； 4、音箱设备调试工作； 5、测试晚会所需伴奏带； 6、维持秩序工作人员到位； 7、舞台道具服务人员到位； 8、相机及DV工作人员到位； 9、预演节目准备工作。 （如需人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系） 【晚会期间的具体安排】 晚会导演组组成 总导演：陈晶 执行导演：杨竣喆 各部门负责人：重庆文理学院音乐学院2011级班委 晚会整体效果（执行导演） 负责人：杨竣喆 具体任务： 协调整台晚会的各项工作； 及时协调并处理各部门突发事件； 确保晚会的顺利进行。 音响灯光效果 负责人：谭翔哥老师 文人 罗逸夫 具体任务: 积极配谭翔哥老师，搞好音控、灯光的工作； 确保晚会质量的完成。 后勤、后场机动组 负责人：王震 李明遥 具体任务: 1、联系音表两个班、音教两个班、舞蹈两个班从每个班派遣人员，由王震、李明遥统一指挥。 2、配合各个节目负责人和后场协调后勤人员，搬运道具上下舞台； 3、节目出场前演员的点到情况。 五、现场秩序、突发事件处理、保安 负责人：包旭东 电 具体任务： 如遇停电等突发事故，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决问题。