广东海洋大学寸金学院学生会条例讲解.doc

广东海洋大学寸金学院学生会条例 嘉宾牌管理条例 为更好的对嘉宾牌进行管理，我部门现制定以下管理制度： 一、若要申请嘉宾牌，申请人需提前3天在值班时间到教学楼B栋6楼院学生会值班室（B604隔壁）认真完整填写申请表，经我部门当天值班人员的审批后，在活动开始前1天值班时间，凭申请表和学生证到值班室领取嘉宾牌。 二、对借出的嘉宾牌出现损坏或丢失的情况，对应的部门机构申请人必须对此事负全责，购买嘉宾牌进行赔偿。 三、在活动结束的隔天值班时间内必须将嘉宾牌归还至本部门，并凭申请表领回学生证。如未按时归还一律按警告处理，如有不归还者，也将直接被录入部门黑名单中并停止租借给该部门机构任何物品。 四、由于嘉宾牌数量有限，请各组织机构合理租借，并且采取以申请时间先后顺序优先借取的原则。学院大型活动具有优先权，此解释权归院学生会办公室所有。 五、租借期间，不得擅自把嘉宾牌转借他人或其他部门机构，如有发现，我们将会停止对该部门的物品租借。 六、院学生会值班时间：周一至周五16:30—17:30 *故周六日需要借用嘉宾牌的部门机构需要在周五下午值班时间到学生会办公室领取嘉宾牌，而周六日使用嘉宾牌的部门应在下周一归还。 会议室管理条例 为更好的对会议室进行管理，我部门现制定以下管理制度： 一、会议室的租借只受理部长级以上的学生干部。 二、若要申请会议室，请提前一个星期打电话到主席团负责人处先进行口头租借。经主席团负责人同意后申请人需在邮箱（cjxybgszy@yeah.net 密码：bgs2014）里自行下载会议室申请表，认真完整填写申请表并找院学生会主席团签名同意，在借用前1—3天内在值班时间到教学楼B栋6楼院学生会值班室（B604隔壁）交予我部门当天值班人员。 主席团负责人：何 68） 三、由于会议室钥匙只有一把，以各组织机构交表的时间采取以申请时间先后顺序优先借取的原则。如各机构组织借用时间冲突我们会在交表当天联系负责人协调时间，且在活动前一天我部门负责人会电话联系申请人并告知领取钥匙的时间。学院大型活动具有优先权，此解释权归院学生会办公室所有。 四、租借期间，不得擅自把会议室转借他人或其他部门机构，如有发现，我们将会停止对该部门的物品租借。 五、对借出的会议室钥匙出现丢失的情况，对应的部门机构申请人必须对此事负全责。如有不按时归还者，本部门将对借用者处于警告，警告一次，一周内将不能借用会议室钥匙，警告两次，一个月不能借用会议室钥匙，警告三次，一个学期内不能借用会议室钥匙。 六、会议室钥匙借出后必须在办公室负责人要求归还的时间内归还钥匙，如有特殊情况需要使用完毕后立马归还会议室钥匙时，请各机构组织配合，此解释权归院学生会办公室所有。 七、院学生会值班时间：周一至周五16:30—17:30 会议室桌椅管理条例 为更好的对会议室桌椅进行管理，我部门现制定以下管理制度： 一、会议室桌椅的租借只受理部长级以上的学生干部，且桌椅一般不外借，只针对生活部桌椅不够的情况下才能进行租借。 二、若要申请会议室桌椅，请提前一个星期打电话到主席团负责人处先进行口头租借。经主席团负责人同意后申请人需在邮箱（cjxybgszy@yeah.net 密码：bgs2014）里自行下载会议室桌椅申请表，认真完整填写申请表并经过院学生会主席团签名同意，在借用前1—3天内在值班时间到教学楼B栋6楼院学生会值班室（B604隔壁）交予我部门当天值班人员。 主席团负责人：何彬 68） 三、由于会议室钥匙只有一把，以各组织机构交表的时间采取以申请时间先后顺序优先借取的原则。如各机构组织借用时间冲突我们会在交表当天联系负责人协调时间，且在活动前一天我部门负责人会电话联系申请人并告知领取钥匙的时间。学院大型活动具有优先权，此解释权归院学生会办公室所有。 四、租借期间，不得擅自把会议室桌椅转借他人或其他部门机构，如有发现，我们将会停止对该部门的物品租借。 五、在归还会议室钥匙前必须把桌椅归还至会议室，对借出的桌椅出现损坏丢失或会议室钥匙出现丢失的情况，对应的部门机构申请人必须对此事负全责。 六、会议室钥匙借出后必须在办公室负责人要求的归还时间内归还钥匙，如有不按时归还者，本部门将对借用者处于警告，警告一次，一周内将不能借用会议室桌椅，警告两次，一个月不能借用会议室桌椅，警告三次，一个学期内不能借用会议室桌椅。如有特殊情况需要使用完毕后立马归还会议室钥匙时，请各机构组织配合，此解释权归院学生会办公室所有。 七、院学生会值班时间：周一至周五16:30—17:30 广东海洋大学寸金学院办公室 二〇一六年四月十四日 广东海洋大学寸金学院活动桌借用条例