工程建设档案管理办法讲述.doc

中国移动通信集团公司工程建设档案管理办法 第一章 总则 为了加强集团公司工程建设档案管理，充分发挥工程建设档案在工程建设、生产经营、设施维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，按照《中国移动通信集团公司档案管理办法》中的具体要求，结合工程建设的实际情况，特对《中国移动通信集团公司工程建设档案管理办法》（中移综[2003]52号）进行修订。 本办法适用于中国移动通信集团公司(以下简称：集团公司)、中国移动通信有限公司（以下简称：有限公司）、国际信息港建设中心、研究院、管理学院。各省、自治区、直辖市公司，设计院可参照实行。 第二章 归档范围 本办法所指工程建设档案，包含：土建阶段所形成的文件材料，通信设备及软件安装阶段所形成的文件材料，通信线路建设阶段所形成的文件材料。 土建阶段所形成的文件材料包含：工程准备期文件、监理文件、施工文件、竣工图、验收文件、审计文件。 （一）准备期文件：项目审批文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；技术协议或补充协议、委托代理协议、通知书；意向书；代理授权书；合同文本及附件；施工单位资质认证等。 （二）监理文件：监理规划；监理月报；监理会议纪要；监理大纲；监理细则；监理竣工移交证书；监理合同；监理工作总结等。 （三）施工文件：土建建筑与结构工程；电气、给排水沟、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程；设计变更洽商文件等。 （四）竣工图：综合图；专业竣工图等。 （五）验收文件：验收记录；初验、终验报告及批复；声像、电子文件材料等。 （六）审计文件：财务报表；审计报告及证书等。 通信设备及软件安装阶段所形成的文件材料包括：计划选购期文件、监理文件、开箱验收文件、安装调试文件、验收文件、审计文件。 （一）计划选购期文件：项目申请及可行性研究报告审批文件；设计文件；招投标文件；技术协议或补充协议、委托代理协议、通知书；意向书；代理授权书；合同文本及附件；谈判备忘录、附录；重要来往函件、电文；施工单位资质认证等。 （二）监理文件：监理规划；监理月报；监理会议纪要；监理大纲；监理细则；监理竣工移交证书；监理合同；监理工作总结等。 （三）开箱验收文件：进口设备入境的各种单据及证明等；装箱单；开箱验货报告；软件使用许可证；进口设备的商检及索赔文件等。 （四）安装调试文件：施工组织计划；安全技术措施；开工报告；停、复工报告；设计变更洽商文件；已安装的设备、主材明细表；安装交验或交工报告；系统测试报告；工程质量整改通知单；工程质量事故报告单等。 （五）验收文件：初验、终验报告及批复等。 （六）审计文件：财务报表；审计报告及证书等。 通信线路建设阶段所形成的文件材料，其归档范围参照土建阶段。 第三章 工作职责 在工程建设过程中，计划部门、建设部门、财务部门、审计部门按照职责，分别负责与工程建设项目相关的各类文件材料的收集、整理工作。即：计划部门负责收集、整理土建阶段的工程准备期文件和通信设备及软件安装阶段的计划选购期文件；建设部门负责收集、整理土建阶段的监理文件、施工文件、竣工图、竣工文件和通信设备及软件安装阶段的监理文件、开箱验收文件、安装调试文件、验收文件；财务部门负责配合审计部