2016年档案技能培训—科技档案讲解.ppt

档案管理技能培训 科技档案管理 二〇一六年七月 学习要求 清楚科技档案概念。 掌握科技档案归档范围。 掌握科技档案归档流程。可简述0-9大类分类表及其内容。 完成实际操作 一、概念 科技档案 科学技术研究 生产 基本建设 概念：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 二、科技档案管理流程简图 简图： 收集 移交 简单分类 以卷为单位 整理 分类 排列 编号 编目 装盒 扫描录入 装订 按照6-9大类划分 遵循文件形成规律，考虑文件结构上的隶属关系和工作程序上的衔接关系，区分主次按文件的重要程度排列 档号、序号 案卷目录 目录、文件、备考表 光盘或者拆钉扫描 扫描后的文件使用 档案专业用钉装好 （一）收集篇一 收集 概念 ：科研档案目前没有不存在移交，生产档案有生产部每年移交，基建档案由施工单位或者监理单位在项目投产发电前一次组织移交。 意义：根据实际情况，目前科技档案最重要的是基建档案，建厂时基建档案的完整对整个企业的发展起着至关重要的作用。 标准：齐全、完整、系统 要求：1、原件； 2、在基建档案归档范围内的一定要收集齐全。 步骤 之一：基建档案移交 责任者：施工单位、建设单位、监理单位 时间：投产发电后一个月 范围：符合集团公司移交基建档案范围，按照集团公司要求整理(可在移交前将要求发送整理方) 清单：基建档案在移交时一定要清点清楚，并请专工帮忙分类处理移交文件，如档案不验收不结尾款，确保档案移交完整，移交清单按照文档要求做好移交手续，并永久保存 （一）收集篇二 基建档案管理移交职责简图 勘察、设计单位： 应归档在设计中形成的基础资料， 项目设计文件及竣工后编制的竣工图 监理单位：应归档在设计监理和施工监 理活动中形成的各种文件 各施工调试单位：应归档在土建施工、 设备、电气、热控仪表及管线安装调试 过程中形成的文件 监理审查 监理审查 档案管理部门 监督检查 移交归档 计划部门： 应该贵项目前期立项报批等 文件(文件存在总部或者所属 分公司) 工程部门： 施工管理、质量与安全监督 检查、项目后评估概预算管 理、招投标、承包合同等文件 生产部门：应归档生产准备阶 段及项目竣工验收、投产达标 考核、项目专项验收 监督检查 移交归档 （一）收集篇三 建设项目各阶段管理要求示意图： 建设项目 归档文件 责任单位 第一阶段 项目前期及 准备阶段 立项文件：项目核准文件、 可行性研究及审批文件、选 厂址文件、项目评估文件等 施工准备文件：建设用地、 征地文件、招投标文件、 “五通一平”及开工审批 设计文件：地质、地形勘察、水 文、气象、地震等设计基础文件； 初步设计及审查文件、施工图等 建设单位：收集和 整理项目前期文件 勘察设计单位：收集 和整理勘察设计文件 （一）收集篇四 建设项目各阶段管理要求示意图： 建设项目 归档文件 责任单位 第二阶段 项目施工及 调试阶段 施工管理文件：安全、质量、 物资、进度、资金 施工文件：施工与管理与技术文件 、施工记录及施工质量评定记录 、设备和材料质量证明文件 监理文件：监理管理文件、监理 审核文件、质量评估、监理总结 建设单位：收集整理施 工阶段管理性文件 施工、调试单位：根据合 同规定收集和整理施工文件 调试文件：分系统调试、整套启动 调试及整套启动质量评定文件性能 试验报告 监理单位：收集和整理监 理文件；并对竣工档案审 核，签署验收意见 （一）收集篇五 建设项目各阶段管理要求示意图： 建设项目 归档文件 责任单位 第三阶段 项目竣工验 收阶段 竣工图 竣工文件：移交生产交接书、工程总结（ 建设、设计、施工、调试、质监、监理等） 生产准备文件：生产准备大纲、人员培训计划、 试运行规程、规范、运行记录、设备消缺及检修 文件、安全并网等文件 验收文件：6个专项验收；项目整体竣工验收、 工程决算与审计；项目质量创优申报与评审文件等 设计院编制 建设单位：收集 整理竣工、生产 准备、项目验收 文件 （一）整理篇一 整理 步骤之一 确定归档范围 按照《技术规范》要求，做好相关整理工作。 步骤之二 质量要求 三要素 1、完整性。 项目从立项审批、勘察设计、施工调试、竣工投产，每个阶段形成的文件都具有完整性。 单份文件就是不能缺张少页，如：请示与批复、正文与附件、设计变更与回执单、进场材料报验单与出厂质量证明文件等。 2、准确性 文件