市场部投标规范及考核办法讲述.doc

市场部投标规范及考核办法（试运行） 一市场部规范 一、目的 缺：经营部的重点方向 为使公司项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提高 投标工作效率，特制定本工作规范，由于市场部部业务单纯不交叉，建议综合部和工程部予以配合 二.适用范围 适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况，可适当进行剪裁。（有关公司项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标相关规范执行。) 三、配合部门及相关人员工作职责 财务部：提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证金进出单、公司财务报表等相关财务文件 综合部：负责及时更新及索要配合的公司相关资质文件及投标所需的相关文件 在投标文件准备期间负责做好提供投标用车 、印章等后勤保障工作 姜枫：主持部门工作，主抓对外合作单位的审定和培育，增强公司品牌和资质维护提升。 朱振宇：做好公司外联工作和政府、企业联络。 姜枫、朱振宇；1、负责确定整体投标的方案； 2、负责保持与配合合作公司的联系及日常事务的处理； 3、参加相关内容的编写和组织投标协调工作； 4、作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及作为投 标总负责人； 5、负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核； 6、负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人； 7、依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并 及时更新，供部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性； 戴军、曹莹莹：响应招标文件负责技术标的编制工作，负责与各相关部门协调索取所需各种 资质、资信文件、授权等材料并编制整理招标文件要求有关的响应文件组成； 负责投标文件封面、密封等工作；负责文件统稿及件印制、装订等工作，投 标文件需在规定时间之前递交。 卢垚:负责投标会员注册、投标项目的现场报名工作；对外业务联系与协调。异地投标应提前 安排人员及协调车辆等事宜按时间到达指定投标地点。配合办公室提供投标工作期间的 后勤保障服务。 姜成山：确定技术方案的框架结构及设计思想；承担技术方案总体概述编写；负责技术方案 的审核把关、技术指导；对投标文件技术方案的编制质量把关。所有项目投标工作， 由部门选择分配该投标标段负责人，该标段负责人负责该标段的技术标的编制工作。 王瑞：统筹协调负责人：负责投标工作计划的制订，确定该投标标段负责人及投标工作进度 安排，并下达工作任务书；负责投标工作的总体协调；监督检查投标文件各部分的编 制进展，全面把握工作进度；对投标文件的编制质量负责。负责办理投标所需投标保 证金支付及退还，建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于 投标时调用；负责办理投标文件盖章手续。 二、标书制作具体流程 是 否 一、投标项目报名及招标文件购买 1.接收到需要报名的项目名称起关注网站报名时间 2.招标文件的购买，详细阅读招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料或报名费 用，注意报名截止日期。 3.第一时间下载招标文件明确标书制作人，同时发送招标文件与制标人。 4.取得招标书后，关注网站报名的项目开标前是否有答疑文件及时下载并告知标书制作 人。如招标单位组织进行现场踏勘及标前答疑会，所派人员根据现场踏勘情况和对标书 的理解，以及收集的问题，对招标书中需要澄清及有歧义的内容进行提问，正确理解招 标书的要求，并形成答疑记录，作为招标书的补充材料及时予以反馈，以保证投标文件 的应标性。 二、投标保证金支付流程 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请按以上流程审核和支付。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。 注：保证金支付前需与徐总和孔总约定时间，保证金的缴纳预计在截至时间前1-2天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标，保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 1、制标人应认真仔细阅读招标