市场部发票冲销及流程规范讲述.pptx

上海仁立发票粘贴及冲销注意事项 原始单据粘贴规范 在日常报销工作中一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况，现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍，希望大家在今后碰到类似业务能按规范操作。 1.票据整理粘贴要求 1.1票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。 1.2将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴，且应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄。 1.3如果票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴,票据比较多时可使用多张粘贴单。? 1.4对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线单右上角粘贴，超出部分可以按粘贴纸大小折叠在A5纸（A4纸大小的一半）范围之内。 2.报销票据粘贴的基本要求： –紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴 –相邻票据间须留出间隔距离 –票据较多时，可分行粘贴 –不得竖向粘贴 ? –不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。 –紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴  注：如购买小额物品不能开发票可用以下发票冲抵，油票，办公用品，交通票但是必须在市场费用预算里单个活动备注栏注明冲抵并在费用报销单右上角写上冲抵俩字。