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市场需要怎样的秘书？ ——秘书招聘广告分析报告 组员：李盈盈、王晨、庄思钰 文秘职业是一种人数众多的职业,又是渗透于一切行业中的职业。为了解市场对秘书的需求，我们收集 了多则秘书招聘的广告，仔细研究了其内容，并对广告中的要求进行了探讨，现在将我们的观点与大家分享。 引子 秘书招聘广告 企业：温州市热度网络科技有限公司 招聘职位：经理助理/文秘（可实习） 学历要求： 大专以上 工作年限： 不限 ,可接收应届生 任职要求： 1、具有扎实的文字功底和出色的写作能力； 2、有耐心和责任心，善于沟通，有较强的团队协作能力。 3、能独立撰写各类稿件、策划方案、报告等。 秘书招聘广告 企业：温州市大勤优仕环保科技有限公司 招聘职位：行政专员/助理 任职资格： 1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历； 2、二年以上相关工作经验； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件； 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力； 秘书招聘广告 企业：温州高新技术产业开发区诗维家具商行 招聘职位： 经理助理/秘书 学历要求： 大专以上学历 任职资格： 1、行政管理或相关工作经验者优先考虑； 2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑； 3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨； 4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识； 5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力； 6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。 几乎所有的企业都需要文秘人员有一定的写作基础 观点： 表示赞同，因为书写能力是秘书工作的一项重要技能，我们认为它也是衡量秘书工作能力的重要标志。我们不仅需要有一定的写作基础，同时熟悉各种公文的形式，并且能够在规定的时间内写出领导需要的文章。才能胜任自己的工作。 观点：表示赞同，因为秘书日常具有上传下达,沟通左右,联系内外作用。要把必要的事物向决策层汇报整理和反应，同时要把决策层的决议和想法向执行层传达到位，要与公司内部各部门沟通、要与公司的相关客户沟通。只有具备了较好的沟通能力和表达能力，才能使沟通产生良好的效果，有助于企业的发展。 观点：表示赞同，二十一世纪是一个信息时代，秘书人员不仅要熟练电脑操作及Office办公软件，还需要学会操作许多高科技办公设备，如扫描仪、打印机、传真机、电视会议系统等。只有学会运用这些智能设备，才能提高办事效率，增加事务处理的准确性。所以熟练操作现代办公设备也是秘书的基本能力。 观点：表示中立，虽然具有一定工作经验的文秘人员比新手秘书在工作上更熟悉，应变能力较好，但新手秘书在工作上更有热情，学习能力较好。所以我们认为对于应聘秘书岗位的毕业生来讲，工作经验并不是一道难过的坎儿。 结论 通过对多则秘书招聘广告的分析我们了解到，秘书人员不仅需要有一定的写作基础，良好的沟通能力、表达能力，同时还需要有一定的办事能力、操作能力、应变能力等各方面的能力，才能成为市场、企业所需要的秘书。所以在接下的学习时间里，我们要努力提升自己各方面的的能力，成为一名合格的秘书。 下个主管会是 你 吗？ 谢 谢 ！