常用文种写作及注意事项(定稿)讲述.ppt

XXX局关于举办科技产业博览会的请示 市政府： 为搭建事业发展平台，拟于2014年8月10日至15日组织举办“XX市科技产业博览会”，现将有关事项请示如下： 请市财政给予100万元的经费支持； 请市政府召集相关市直单位召开产业博览会筹备会议； 请市领导出席8月10日上午9：00在市体育馆举行的开幕式，讲话并观看展览。 特此请示。 XX市XX局 2014年8月2日 “请示”必须一文一事，即在一份请示里只能有一个请示事项。 因为“请示”呈送到上级单位以后，上级单位在办理“请示”的过程中，，不同的“请示”事项会由不同的部门来承办，而且不同请示事项的办理时间节点也不一样。如果把多个不同事项放在一份“请示”里面报送，就会给“请示”的办理造成诸多不便，影响工作效率。 三个不同事项分开请示： XXX局关于给予科技产业 博览会经费支持的请示 XXX局关于召开科技产业 博览会筹备会议的请示 XXX局关于请市领导出席科技产业博览会开幕式的请示 请示必须一文一事 案例 问题分析 正确写法 批复： 批复是答复下级机关请示事项时使用的公文文种。批复和请示构成一个问题的两个侧面，是统一的。 批复按其针对的内容不同，又可分为“指导性批复”“法规性批复”“具体性批复” 指导性批复：在答复下级请示事项的同时，进而就某一方面的工作或活动提出指导性的要求 具体性批复：就下级请示的具体事宜（如行政区划、人事编制、劳动工资、基础建设、物资设备等）所作的批复 法规性批复：对下级机关拟制报批的行政法规给予批准时使用的批复 答复性批复：只对上报请示的单位直接作出批复 转发性批复：在主送答复上报请示单位的同时，由于考虑到其所涉及的内容具有普遍性，又抄送给其他下属单位办理的批复。与批转性通知的区别：批复是应下级请示而发的，批转性通知是部门意志上升为机关意志的一种转换表达方式。 批复的写法： 1.标题：三种写法 批复机关+请求事项+文种 批复机关+原请示题目+文种 批复机关+请示事项+请示单位名称+文种 批复标题的要求：?三要素要齐全?发文机关必须用全称或法定简称?事由必须精炼地提出具体事项及批复意见，句式可用“关于……问题的批复”“同意……的批复” 2.正文：一般由引语、主体和结尾三部分组成 （1）引语：是批复的根据。要写清?下级机关请示的问题或文号?简要引述来文所请示的事项 （2）主体：批复的中心。对请示的问题，作出恰当明确的答复。内容简单的只表明同意或不同意，应该或不应该；内容复杂的，除表明不同意的态度外，有时还可考虑说明不同意的理由，以便下级机关接受；对于同意的事项，也可同时指出如何才能保证批复事项的完成，或如何防止某些问题的出现。 （3）结尾：正文之下另起行写“特此批复”“此复” 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问事宜。 释义 报告 工作报告：用于向上级汇报工作活动情况的报告，它侧重于陈述工作的开展情况及主要做法，有时也夹有成功的经验和挫折的教训。 情况报告：用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。 情况报告与工作报告相比，其突出特点是使用面广、反应迅速、方式灵活，具有较强的信息性，往往 成为上级决策的依据；而工作报告的作用侧重于决策的信息反馈性，服务于决策的连续性。用 呈请性报告：呈报上级要求加以批转或批示的报告，基本都是向上级提出工作意见或建议，故亦称“建议性报告”。 检讨（检查）报告：因为工作中发生失误而写给上级的报告，不同于个人的检查材料，是下级组织写给上级组织的。 例行报告：即在特殊紧急情况下（如战争、自然灾害、社会动乱等），上级机关要求下级按周、按半周、按日向上级机关反映工作、汇报相关情况的报告。 回复性报告：为答复上级机关的询问事宜而写的报告 送文送物报告：向上级机关报送非法定文种（如工作总结、计划、规划、调查报告、述职报告、决策方案）等文件材料时使用的“文件头”或向上级机关送交某一重要物品（如武器、弹药、毒品等）时随物一同送交的报告。级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问事宜。 1.标题：事由+情况报告 事由+报告 《县农业局关于今冬大白菜丰产不丰收的情况报告》 2.正文：三段式结构 （1）情况——问题——意见 （2）情况——做法（经验）——不足 3.结尾：通常写上诸如“特此报告”“以上报告如有不妥，请批示”等结语。 1.标题：“时间概念”+工作情况报告 《二〇一六年上半年工作情况综合报告》 2.正文： （1）先把一定时间内各方面总的工作情况，包括依据、目的、总的行动和对整个工作的估价加以概括介绍； （