批量删除Excel自定义单元格样式讲解.docx

此方法可解决以下两个问题：文件体积太大，打开慢而且卡，作为邮件附件传输速度慢；解决合并表格时出现“不同的单元格格式太多”的问题。问题描述（如果已经明白问题所在，请点这里）首先，↑这是一个空白表格，但是体积却大的惊人。保存成97-2003版格式（扩展名是.xls）有5.4MB大，保存成2007以上版本格式（.xlsx）也有491KB大，下面介绍体积大的原因：点开单元格样式，我们发现这里存储了上千种不同的自定义样式。Q：这些自定义样式从哪里来的？A：当从一个Excel文件中把一个工作表（sheet）复制到另一个Excel文件中时，就会把原Excel中所有无关的样式全部复制进新的Excel文件中，即使删除这个工作表（sheet），样式也不会消失。日积月累，就出现了一个表格中蓄积数千种根本用不上的样式的情况。Q：如何避免自定义样式不断积累的问题？A：1.需要使用表格时，新建一个Excel文件，而不是在一个旧的Excel文件中继续编辑。2.复制表格时不要采样“移动或复制(M)...”的方法，而是通过点击左上角全选的方式，将其复制到新Excel文件的空白工作表内。3.使用新版本的Office，Excel2016版已经修复了复制工作表时会复制无关样式的问题。如何删除这些自定义样式第一步，先复制一个副本。第二步，右键这个副本，选择“打开方式”，选择用“WinRAR压缩文件管理器”打开。（如果快捷菜单中没有“WinRAR”，则点“选择其他应用”，找到“WinRAR”，一般在“C:\Program Files\WinRAR\”目录下，或者选择其他解压缩应用。）注：2007以上版本格式（.xlsx）才可以用RAR打开。另一个方法是把文件扩展名“.xlsx”改成“.rar”，然后双击打开它。第三步，删除“xl”目录下的styles.xml文件。注：styles.xml文件中保存了所有的单元格格式，可以看到这个文件压缩前有10.9MB大。第四步，双击打开这个删掉styles.xml的副本，会提示“部分内容有问题”，选择“是”打开它，可以看到一个自动修复窗口。得到的文件没有任何自定义单元格格式。得到的文件没有格式，接下来恢复表格格式的方法。第五步，同时打开“KPIDPI差异分析.xlsx” 和 “KPIDPI差异分析 - 副本.xlsx”：右键点击原文件左上角，全选表格；在快捷菜单上点“格式刷”，复制格式；左键点击“KPIDPI差异分析 - 副本.xlsx”的左上角，就完成了格式复制；如果有多个工作表（sheet），则重复1-3步骤。效果如下，两个表一模一样了。第六步：善后，点开“单元格样式”，偶尔还会有几个自定义样式，手动删掉他们。第七步，保存文件，覆盖原文件。最后，再看一看文件大小，同样的内容，只有28KB大小了，28/491=6%，也就是说原文件中九成以上是无关内容。文件小了很多，并且没有了这些自定义格式，也就不会在合并表格时出现“不同的单元格格式太大”的问题了。过程简述：第1步，先复制一个副本。第2步，使用“WinRAR”打开这个副本。第3步，删除“xl”目录下的styles.xml文件。第4步，双击打开这个删掉styles.xml的副本，系统自动修复得到一个没有格式的文件。第5步，将旧文件的格式用“格式刷”刷到这个副本中。第6步，点开“单元格样式”，手动删掉残余的少数自定义样式。第7步，保存文件，覆盖原文件。备注：Excel2016版已经修复了复制工作表时会复制无关样式的问题，如果你的电脑安装有Excel2016，只需要“选定全部工作表”，再把它们全部复制到一个新的Excel文件中，就可以快捷地去除整个工作簿的无关自定义样式了。