南大专转本计算机(内部资料)计算机第8章精要.ppt

7 南大“专转本”辅导 第八章 中文Word 2000 冲刺重点知识点概略 8.1 Word简介 Word是基于Windows平台的中西文文字处理软件，其是Microsoft Office（办公室套装软件：Word、Access、PowerPoint、Excel、FrontPage、Outlook)大家族的成员之一。 Word编辑软件的主要特点如下: 功能强大：可编辑文本、表格等，可在文档中插入图形、声音等多媒体信息及数据库内容，并有较强的图文混排功能。 所见即所得：可直观地从屏幕看到将要打印的页面、字体、字型及其他排版效果。 操作简便灵活：提供菜单、工具、快捷键等多种操作方式。 入门容易：提供模板、向导、帮助功能。 8.2 Word的启动和退出 2.1 Word的启动 法一：开始/程序/Word（Windows桌面的开始菜单） 法二：双击Word图标（Windows桌面上的图标，如果没有Word图标，可从程序中发送到桌面。） 法三：双击Word文档（用于启动Word并打开该文档 — 先找到文档的所在处。） 8.2 Word的启动和退出 2.2 Word的退出 方法一：单击标题栏右端的“关闭”按钮 方法二：单击“文件”菜单，选择“退出” 命令 方法三：左键双击标题栏最左端的控制菜单按钮。 方法四：使用键盘快捷键Alt+F4，退出word2000 8.3 Word编辑的基本概念 8.3.1Word的编辑环境 8.3.2 Word命令菜单的使用 8.3.3 Word工具栏的使用 8.3.4 Word的操作方式 8.3.5 Word的帮助功能 8.3.1Word的编辑环境 8.3.2 Word命令菜单的使用 8.12 文档的视图 Word提供多种视图，如普通视图、WEB版式、页面视图、大纲视图、文档结构图等。在不同的视图中，文档的显示效果也有所不同。　视图的切换　方法一：选择菜单视图中的各个视图选项　方法二：单击水平滚动条左边的视图按钮（四种常用视图） 8.12.1 普通视图 普通视图由于其显示的版面简单（看不到页面设置状况），因此显示速度较快。为快捷编辑，还可在普通视图中显示更简单的版面（草稿文字　形式），操作步骤如下： ● 选择菜单工具/选项 ● 在对话框中选择视图选项卡 ● 选中草稿字体复选框 经以上设置后，普通视图下文档中的的字体、字型、粗体、斜体等显示效果失效（但设置仍有效）。 8.12.2 WEB版式 　WEB版式视图的屏幕显示最为美观，其可显示为文档设置的背景颜色或图案等。 在WEB视图中页面设置不起作用，因此其可最大限度地利用窗口进行文档内容的显示。 8.12.3 页面视图 页面视图的最突出的功能是所见即所得，即其所显示的文档页面与实际打印的效果完全相同。 页面视图是默认视图，其主要用于查看文档的最后打印外观、进行图文混排、插入页眉、页脚及批注及水印背景等。 页面视图包含的信息较多，因此其显示速度较慢。 8.12.4 文档结构图 文档结构图可以方便、快速的查看文档的篇章结构（按标题索引查内容）。 8.12.5 大纲视图 当进入大纲视图时，在编辑窗口中会显示出一个大纲工具栏，通过工具栏中的命令，可随意改变标题的级别、移动标题或正文、变换大纲视图的显示效果。 在大纲视图中，可以建立或修改文档的大纲，以便能够组织、审阅和处理文档的结构。其比较适合篇幅较长的文档的编辑（一般用于编书）。 8.12.6 全屏显示 全屏显示是将菜单栏、工具栏等元素隐藏，以扩大文档的显示范围。若想返回原先的视图，可 按Esc键或单击窗口中关闭全屏显示按钮。 8.12.7 显示比例 用于改变当前文档在屏幕上的显示比例（并不影响实际文字或图形等的大小）。 显示比例的默认值是100%，其调整范围为10%～500%。 8.12.8 打印预览 在屏幕上查看打印的效果。 8.3.3 Word工具栏的使用 执行命令 单击工具栏中的工具按钮 功能提示 将鼠标停留在工具按钮上 WORD安装后默认显示常用和格式工具栏，在实际使用中，可以根据需要打开或隐藏工具栏。 工具栏显示/隐藏的切换(打√的表示显示，如下图所示) 法一: 右击工具栏或菜单栏的任意区域（此法简单——首选） 法二: 选择菜单视图/工具栏 法三: 选择菜单工具/自定义 法四: 选择工具栏右侧的其他按钮/添加或删除按钮/自定义 工具栏的分行显示 法一: 直接拖动工具栏到另一行 法二: 选择菜单工具/自定义/选项，去掉常用工具栏和格式工具栏并排显示选项。 8.3.4 Word的操作方式 (1) 菜单方式(功能最全但操作不便） 单击主菜单栏某个菜单选项，在出现下一级菜单选项中单击所需命令选项。 快显菜单：右击鼠标（或按Shift+F10键，F10或ALT实现在菜单和文本区域的切