应用写作期末复习讲述.ppt

（1）标题文种错误，不是报告而应为“函” （2）发文号应为调字〔2001〕 5号 （3）收文应为单位，而非个人 （4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称 （5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼” （6）落款不能用个人的名义 （7）发文时间应用阿拉伯数字写全 请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份公函。 教育部留学服务中心向北京市教育委员会发了一封函《关于举办第十六届中国国际教育巡回展的征求意见函》（教留函〔2010〕61号）。北京市教育委员会收到该函后，经过研究，同意该中心于2011年3月12日至3月13日在中国国际贸易中心展览大厅举办第十六届中国国际教育巡回展，并于2010年8月25日，向该中心发函（京教函〔2010〕513号），明确表态同意，希望该中心按有关规定履行展会各项申报手续，并做好组织和安全工作。 北京市教育委员会关于同意举办第十六届中国国际教育巡回展的函 京教函〔2010〕513号 教育部留学服务中心： 　　贵中心《关于举办第十六届中国国际教育巡回展的征求意见函》（教留函〔2010〕61号）收悉。经研究，我委同意贵中心于2011年3月12日至3月13日在中国国际贸易中心展览大厅举办第十六届中国国际教育巡回展。 　　请按有关规定履行展会各项申报手续，并做好组织和安全工作。 　　专此函达。 北京市教育委员会（印章） 2010年8月25日 简报的概念、特点 1、概念 行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部公务文书。 注意：简报不属于正式公文，对上级，它代替不了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了“通知”、“决定”、“指示”等行政公文。 别称 ①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等 ②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风 简报的格式 说明： 1.简报上的文稿，若是密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样；若是供内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。 2.转载的文稿，有时要加按语（或编者按）。 3.一期数文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。 4.“主送”和“抄送”可合为“分送”。 5.行政机关的简报，编发日期为汉字，“共印×份”可省略。 ×××简报 第×期 ×××（编发机关） ×年×月×日 ××××××（标题） ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××× ×××× （出处或作者） 报：×××、×××、×××。 送：×××、×××、×××。 共印×份 计划 前言(导语)、主体、结尾三部分内容。 “三要素”：目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。 计划的依据、指导思想或重要意义。…… 前言 主体 正 文 结尾 写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。…… 结构形式： 1.条文式。 2.表格式。 3.综合式。 练习——选择题 下列标题写法正确的是（ ） A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》 B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》 C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》 D、《XX学校教学计划》 练习:请修改下面计划主体的目标 教学计划 …… 目标： 本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。 本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%，在期末的评比中取得全年级前列。 前言（导语）——概述情况；提出结论；提示内容；作出设问；运用比较。要注意简明扼要，文字不可过多。 主体——这是总结的主要部分，做法、成绩和经验，问题和教训，设想和努力方向。要特别注意层次分明、条理清楚。 结尾——内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容，就不必再写结尾。 总结正文 正文 总结主体部分的内容主要有： 做法、成绩、经验 总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 问题、教训 写总结要一分为二，在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。 今后的打算及努力方向 下一步将怎样发扬成绩、