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第三节 事务文书写作 第三节 事务文书写作 0.序言 （一）什么是事务文书 在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。 （二）事务文书的特点 1.制发程序、行文方向无严格规定： 简报，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。 2.本身不具备法定权威： 一般不单独发文，要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。 3.使用频率高： 在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。 一、计划的写作 （一）计划的分类 包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”， 比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”， 比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”。 计划内容: 做什么、怎么做、做到何种程度 （二）计划的结构 1.标题： 包括：制定计划的单位名称、计划的期限、内容范围和计划的类别 （1）四种成分完整的标题： 《××村2011年规划要点》 （2）省略计划时限的标题：时限不明显的，可以省略 《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》 （3）公文式标题： 《山东省关于2010年农村工作的部署》  计划单位名称，要用规范的称呼 《华中师范大学汉口分校本科生培养方案》 （√） 《华师分校本科生培养方案》 （×） 需要讨论定稿或经上级批准的，应该在标题的后面或下方用括号加注“(草案)”、“(初稿)”或“(讨论稿)”字样 华中师范大学汉口分校本科生培养方案 (草 案) 2.正文：前言+主体 （1）前言部分： 说明制定计划的总的原则、上级指示和要求、制定计划的依据、对本部门具体情况的分析 高度概括，简约明了，不必过于具体 短期的小型计划，可以省略 （2）主体部分：目标、措施、步骤 ①目标： 提出完成任务的指标，即达到什么目的、要求 ②措施： 规定达到目标的手段，需动员的力量以及负责的部门、配合的单位 ③步骤： 明确哪些先干，哪些后干，体现出轻重缓急和先后顺序。在时间安排上，既要有总的时限要求，也要有每项任务的时限要求。 3.落款： 4.日期： 一般写在正文结尾处右下方，也可写在标题下方 （三）计划的写作格式： 条文式计划、表格式计划 【p．84例文】 二〇〇五年××厂共青团工作计划 —— 条文式计划/叙述式计划 文章的结构： 1.标题：时间+单位+工作类别+文种 2.正文：①前言部分——指导思想 ②主体部分——工作目标、具体安排 3.落款：共青团××厂委员会 4.日期：二〇〇四年十二月 【p．88例文】 ××省图书馆暑期传统文化讲座计划 ——表格式计划 表中简明地列出每次讲座的时间和地点，主讲人的姓名及其工作单位与职称，主讲的题目。 二、总结的写作 （一）撰写总结的目的 通过总结可以肯定成绩，发现问题，分析成功与失败的经验或教训，认识客观事物发展规律，便于制订工作计划，为领导机关提供决策参考，或者为个人以后的成长进步提供明确的方向。 （二）总结的结构 标题+正文+署名和日期 1.标题 （1）文件式标题:单位+时限+事项+文种。 《××镇派出所2010年治安管理工作总结》 （2）文章式标题: 只有内容的概括，和一般文章的标题一样 《提高本科教学质量，为研究生教育输送优质生源》 （3）综合式标题: 主标题是文章式标题，副标题是文件式标题 《春风今度玉门关——××区2009年沙漠绿化工作经验总结》 2.正文 （1）全面总结正文包括： ①基本情况 写法：一是概述总结工作的全貌、背景； 二是说明总结的指导思想和成果； 三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出 来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫 ②成绩和问题 ③经验和教训 能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键 ④今后的设想和打算 （2）专题总结正文 ——以介绍经验为重点，以论带叙 首先逐条概括出经验的中心要点 然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。 3. 署名和日期： 全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。 【总结例文1】 提高本科教学质量，