应用文写作第八章事务性文书讲述.ppt

一、调查报告的特点 调查报告也称为考察报告。其主要特点如下： （1）针对性强，调查报告是针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写。 （2）用事实说话，调查报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上。 （3）揭示规律性，调查报告通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。 二、调查报告的种类 调查报告按其内容，可分为以下几种。 （1）反映情况的调查报告，反映社会的政治、经济、文化、教育、军事、科技等方面的重大情况或某地区、行业、单位的基本情况。内容比较全面、广泛。篇幅也比较长。它可以为制订方针、政策提供依据。 （2）总结经验的调查报告，反映单位或个人的典型经验，介绍取得的成绩和采取的措施，揭示典型经验的性质和意义，从而指导和推动某方面工作。它可以发挥以点带面的示范作用。 （3）揭示问题的报告，是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因及性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴，以达到吸取教训的目的。 （4）介绍新生事物的报告，及时反映生活中涌现的新人、新事、新成果，着重介绍新事物产生的背景及其过程，说明其特点、作用、意义和前景。它在“新”上做文章，可以引领潮流，促进发展。 （5）考察历史事实的调查报告，用确凿的历史事实，反映历史真相。 三、调查报告的作用 由于调查报告是调查研究成果的传递工具，因此，它具有针对性、真实性、论理性、典型性和时效性，起到了解、剖析事物的本质及其发展趋向，对于解决问题具有积极的作用。此外，它还是反映真实的社会情况，为领导提供决策依据、传递信息，交流经验，推动工作；为贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。 四、调查报告的结构 调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。 五、调查报告的写作要求 撰写调查报告要注意以下几个问题。 （1）必须掌握大量的第一手材料 （2）要选用切实、可靠的材料说明观点 （3）要善于作认真的分析与研究 （4）调查报告的文字要朴素、明确、实在 【知识链接】 调查报告与总结的异同 调查报告和总结在写作上有许多相通之处，特别是介绍典型经验的调查报告和专题性的工作总结，无论从反映的内容或表达的形式上来看，都非常接近。这两种文体的相同点反映在：它们都是紧密配合形势，宣传党的任务，有较高的政策性；抓住点上材料，推动面上工作，有较广的指导性；运用事实说话，揭示事物本质，有较强的针对性。其不同点，主要表现在： 1.从取材的范围看 调查报告反映的面较广，可以推广经验，可以反映情况，也可以研究，揭露问题；而总结往往是总体本单位某个阶段贯彻执行党的路线、方针、政策的情况，或某项工作的具体经验。 【知识链接】 2.从反映的内容看 调查报告比较集中地说明一个问题，一项“事情”，或者是阐述成绩，或者是揭露矛盾，一般不是既全面写成绩，又详细写问题的；而总结一般要考虑全过程，既要有基本情况的回顾，又要写取得的成绩、经验、存在的问题和教训，还要写今后的努力方向，这些方面都要有所交代，当然也要注意重点突出，主次分明，详略得当。 3.从反映的时效来看 一般来说，调查报告配合形势的宣传要比总结迅速、及时，因为总结要到一定阶段才能撰写。 4.从使用的人称看 调查报告通常是调查组或记者来采写别单位的，常常用第三人称；而总结通常是本单位自己动笔撰写的，常常用第一人称。 本章主要介绍了事务文书中的计划、总结、调查报告、简报等的概念、特点、写作要求等内容，通过对本章理论内容的学习，对具体案例给予分析，寓教于学，帮助大家更快的了解事务文书的特点及写作要求，更好的掌握调查报告、计划、总结等文书的概念、类型、特点及写法，学写、会写作格式规范、内容准确的计划、总结和调查报告。 本章小结 * 【学习目标】 1.了解调查报告、计划、总结与简报的概念。 2.掌握调查报告、计划、总结与简报的类别、特点、写法及其写作要求。 3.培养写作调查报告、计划、总结与简报的能力。 【情景导入】 每年的年终，各公司都会开年终会，并对一年的工作情况做一个总结。各部门也会组织员工撰写一年的年终总结。星海作为入职不到一年的新人，对于这个年终总还真是有些苦恼。其实，相关总结也写过一些，但是都只是一些小的学习总结，没有一个系统性，有时还类似于流水账。这是进入单位之后第一份年终总结，星海想要写一份好的总结提交给领导，私心里也是想要给领导留一个好的印象。 星海现在还真是很后悔，在校期间没有好好地将相关的应用写作放在心上，书到用时方恨少啊！没有办法，只好多方请教。所幸，总结并不是很复杂，只要掌握相关的特点、结构、要