02-样式和模板分析.doc

目录 第2章 样式和模板 2-1 2.1 样式 2-1 2.1.1 新建样式 2-1 2.1.2 修改样式和删除样式 2-3 2.2 模板 2-3 2.2.1 “技术资料模板”简介 2-3 2.2.2 使用模板 2-6 2.2.3 模板的选用 2-6 2.2.4 模板中的bug 2-7 插图目录 图2-1 新建样式图示 2-1 图2-2 加载模板 2-6 表格目录 表2-1 新建样式对话框各选项含义 2-1 表2-2 技术资料模板简介 2-3 样式和模板 样式 样式的制作和用样式设定格式是word的最基本概念。 样式是一组格式属性（如字体、字号、颜色、缩进、间距等）的集合。理解了样式的概念，学会制作样式，可以极大提高排版效率。 新建样式 在[格式/样式和格式/新样式]下可以建立新样式，如图2-1所示。 新建样式图示 图2-1各选项的含义，如表2-1所示。 新建样式对话框各选项含义 选项 含义 举例 备注 名称 新建样式的名称，可以根据自己的爱好自由确定 Heading1、Heading2、插图题注、figure description、Table Description、表格题注、正文、normal、Item Step、Item List、 样式类型 有两个选项：“段落”和“字符”。段落的含义是将样式应用于整个段落；字符的含义是可以将样式应用于单个字符。 技术资料模板中的样式全部都是段落样式，没有字符样式。但在命令行说明的的编辑过程中，有可能会对字符型样式有需求，因为命令行关键字和命令行参数需要使用不同的格式。 样式基于 新建此样式的标准参考样式。如果没有修改格式属性，新建样式的属性将继承基准样式的属性。 后续段落样式 新建样式段落后的默认样式。该选项只适用于段落样式，对字符型样式毫无意义。 技术资料模板中的标题1、标题2、标题3的后续段落样式都是正文，符合技术资料文档写作习惯。 不会有标题1后又有一个标题1的情况吧？ 预览 新建样式的格式预览。 看不清楚，一般没什么实际用处。 添至模板 该选项决定是否将新建的样式添至活动文档所依赖的模板中，或者只将该样式添加至该活动文档中。 资料开发部禁止个人在资料开发过程中新建样式，更不允许将自己新建的样式添加至技术资料模板中。此处介绍样式的新建是为了大家更好地理解样式的概念和使用样式，并不是允许个人可以随意增删改样式。 自动更新 如果修改了某一段文档的格式属性（注意：不是修改该段文字的样式属性，仅仅是修改它的格式属性），那么该活动文档中该样式对应的其它文档的格式属性是否自动更新，就由这个选项决定。 这个选项不选的时候居多。因为如果要对整篇文档的该样式格式修改自动更新，就有修改样式和模板的必要了。 格式 在此选项中决定该新建样式的所有格式属性。没有修改的格式属性则继承基准样式的格式属性。 快捷键 将样式指定到快捷键 输入快捷键以后，必须按“指定”按钮，将快捷键指定到“当前快捷键”，快捷键才能生效，常常有人在指定快捷键时失败，就是没有按“指定”按钮。 修改样式和删除样式 理解了上述新建样式的内容，样式修改和样式删除就是手到擒来的事情，此处不再赘述。但有两点还是要特别注意： 1 一般情况下，任何个人不可以对技术资料模板中的样式进行增删改操作。否则后续的一些上网、PDF、XML等可能受影响。 2 word的内置样式是无法删除的，如heading1～heading4，normal等。 模板 模板是一组样式的集合。资料开发使用的模板是“技术资料模板”。归档在：\\INFO-SERVER\0-编写培训\1-排版模板\Word XP模板\中文16K模板。 技术资料写作必须使用技术资料模板。 “技术资料模板”简介 技术资料模板包含的样式列表如下。需要注意的是为了和国际接轨，模板的制作者有意尽量英文样式名称，如“插图题注”为figure description，“表格题注”为table description等等，需要使用者尽快适应这种变化。 技术资料模板简介 样式名 格式 说明 快捷键 页面设置 ( 页面尺寸：A4 210(297mm，方向：纵向。 ( 边距：左2.8厘米，右2.8厘米，上3厘米，下3厘米。 ( 页眉边距：2厘米，页脚边距：2厘米。 Heading 1(标题 1) ( 18磅，加粗，中文宋体，英文Arial。 ( 对齐方式：居中不缩进，行间距：一行，段落间距上：24磅，段落间距下：18磅。 ( 分隔符：与下段同页。 ( 自动编号， 字体18磅，加粗，中文宋体，英文Arial。 Heading 2(标题 2) ( 15磅，中文黑体，英文Arial。 ( 对齐方式：居左不缩进，行间距：一行，段落间距上：12磅，段落