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Word文字处理 基本知识 新建文档 可选择模版 文档录入 输入中文：Ctrl+Shift切换中文输入法 输入英文和数字：中英文切换shift键 输入符号：“插入”——”符号”命令 保存文档 “工具”——”选项”——”安全性”中的加密功能。自动保存功能 打开文档： “文件”—”打开” “文件”下面“最近使用的文档。。。”，在“工具”——”选项”中设置 文本的编辑 文本的修改 使用鼠标和键盘移动插入点 使用“编辑”中的“定位”命令 使用文档结构图 插入与改写模式的转换 选定文本：键盘和鼠标两种方式（P167） 文本的复制、删除和移动 复制：复制——粘贴命令 移动：剪切命令 删除：四种方式（P169） 文本的编辑 撤销与恢复 查找与替换 查找文字 查找文字格式 查找特殊字符 页面设置 页面设置相当于在写字前先挑选一张尺寸合适的纸，并设置好书写的格式。在“页面设置”里要确定，版式要设计成什么样子，包括对纸张大小、页边距、字符数/行数、纸张来源和版面等设置。“文件”——“页面设置” 注：页眉高度是页眉顶端到页边界的高度；页脚高度是页脚底端到页边界的高度 Word各视图特点 (1) 普通视图：最利于进行简单格式文本的输入、改写或编辑，但在处理含有图形对象的文档时却存在一定的局限性。 (2) 页面视图：用户可以很方便的进行插入图片、文本框、图文框、图表、媒体剪辑和视频剪辑等的操作，并能够预览整片文档的外观，用以调整图片、文本框、图表等对象的摆放位置。 Word各视图特点 (3) 大纲视图：可以使用户对整片文档的结构一目了然，使得文档在编辑过程中可以更加切入重点 (4) Web版式视图：可以使阅读和显示文档的效果增强，也可以使连机阅读变得容易 (5) 阅读版式：可以非常方便的浏览整个文档的内容，前提是文档标题的格式必须设置为内置标题样式，以便在文档结构图中显示。 换行符与段落符号 换行：插入——换行（Shift+Enter） 段落：回车(Enter) 边框和底纹 段落 标题或行：例如用于分割不同的段落。 文字 表格 例如：背景的横线:建立新段落，给段落设置边框 分解图片：“工具”——“自定义”——“绘图”——“分解图片”，可以实现图片在word中的旋转。 格式和样式 格式是Word文档中每个页面元素或对象都具有的性质，决定了元素或对象在版面中的显示及打印方式。它的属性一般包括“字体”、“段落”、“制表位”、“边框”、“图文框”、“编号”等 “样式”集合了某一类格式相同或相近的段落、文字、标题、字号等格式，这些相同的公共属性可以集中起来，用一个“样式”来表示。 注：“格式”作用于单个对象（一个词组、一个段落或一个表格），而“样式”可以作用于若干个具有相同格式的对象（若干个词组、若干段文字或若干个表格） 格式 文字 段落： 孤行控制，防止段落第一行或最后一行“掉队”，防止最后一行出现在下一页的顶端或第一行出现在上一页的顶端。 与下段同页，当前段落与下一段会位于同一页 段中不分页，则被分到两页的文字会被放到同一页中 段前分页，当前段的前面会插入一个分页符。 排版和打印 字符格式 字体、字号、字形 字符间距 段落格式 段落的对齐方式 段落的间距 段落的缩进：段落缩进指的是文本与页边距之间的距离 首行缩进概念 首行缩进：首行缩进的含义是段落的第一行相对于该段的其它行向右缩进一定的距离。用鼠标器向右拖动标尺上的首行缩进按钮，可使当前段的第一行产生首行缩进的效果。 首行缩进实现方法 空格缩进 使用空格来进行首行的缩进是使用得最多的方法，在一个段落的首行直接键入两个空格，那么Word就会自动将首行设置为两个字符的缩进。这种方法也有一定的优点，比如说不会因为敲击回车键而在下一个段落自动缩进，真正是在需要时才使用。而且操作简单，就像跟键入普通字符一样方便。这种方法也有不足之处，如在需要每个段落都采用同样的缩进时，就显得比较烦琐，另外就是输入一个空格就缩进一个字符，不能实现更加精确的缩进。 首行缩进实现方法 拖动标尺实现 这种方法也是使用得比较频繁的，把鼠标移动到标尺上，拖动鼠标，段落就会以单个字符为单位进行缩进，这也显得不够精确，不过一般情况下是足够了。如果要实现更加精确的缩进，我们可以借助ALT键来实现。具体的操作方法是光标定位到要缩进的段落首行，按住Alt键的同时拖动鼠标左键，在标尺上出现了比较精确的数值指示，数值显示的就是当前的缩进量，单位仍然是“字符”，当达到自己的需要时，松开鼠标就可以了。这种方法实现精确的缩进还是比较方便的。 首行缩进实现方法 设置格式对话框 这种方法也可以实现精确的缩进，只要将光标定位到要缩进的段落或行，单击“格式”菜单，再单击“段落”命令，打开“段落”对话框。选择“缩进和间距”选项卡，在这里进行