常用工作文书与公文写作培训总结.ppt

第一章：公文与文书的职场意义与写作新思维构建 1.1公文的沿革 1.2公文与文书的职场意义 1.3职场人的写作新思维构建 －－－公文文书写作基本修养 1.1公文的沿革 1.3职场人的写作新思维构建－－－公文写作的基本修养 第二章：公文与文书的写作规范 2.1公文的分类与文种规范 2.2公文写作的行文规范 2.3公文一般格式规范 【案例分享】：国家必威体育精装版公文规范解读 2.1公文的分类与文件的规范 2.1.1公文的文种分类规范： 1）按来源分：?对外文件?收来文件?内部文件 2）按行文关系分：?上行文（请示、扫告、总结、议案）?下行文（决议、决定、命令）令）、指示、公报、公告、通告、通知、批复、纪要）?平行文（函、通知、通告） 3）按秘密程度：?秘密文件?普通文件?公布文件 4）发文单位性质：?法规文件?行政文件?党的文件④业务文件 5）按公文内容性质：①指挥性公文②规范性公文③报请性公文④知照性公文⑤记录性公文 2.1.2公文的名称规范：文种规范 文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。 2.2公文写作的行文规范 1- 行 文 方 式 第三章：公文与文书写作步骤及语言逻辑技巧 3.1公文与文书的写作基本步骤 3.2现代公文与工作文书的语言逻辑技巧 【案例分享】：述职报告案例 3.1公文与文书的写作基本步骤 第一部曲： 写作准备 ①明确目标！写给谁？写什么？为什么？ ②明确文种！选择使用什么文种？ ③明确要解决的问题。 公文写作的过程要决 3.2现代公文与工作文书的语言逻辑技巧 1） 语言表达技巧 2） 语言特点的运用技巧 ?准确：是用字、词、句、意、义和标点符号正确、精准。 ?简明：用最少的文字表达尽可能多的重点内容。 ?庄重：用语必须讲究庄严、郑重。 ?效应：语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使读者产生与行文目的一致的心理效应。 第四章：通知的写作 4.1通知的文种属性、特点、作用、格式规范 4.2通知的类型及其用途 4.3通知的写作要领与技巧 【案例分享】：关于xxx通知实例； 4.1通知的文种属性、特点、作用、格式规范 定义: 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 文种属性: 属于“指挥性”和“知照性”公文.如:政策性通知;知照性通知 4.2通知的类型及其用途 1 发布性通知：用于发布本单位所制定的各种规章制度及业务标准、流程等，让有关单位和人员执行。 2批转性通知：用于批转下级单位的公文，给所属人员，让他们参考或执行。 3转发性通知：用于转发上级和不相隶属单位的公文,给所属单位（部门）和人员，让其周知和执行。 4指示性通知：用于指示下级单位（部门）开展工作和提出工作指令和要求，让其周知并遵照执行。 5任免性通知：用于任免和聘用人员（干部）并发布、传达给相关单位和人员，让其周知并执行。 6事务性通知：用于处理日常事务，把有关信息或要求传达给有关单位、部门和人员，让其周知或执行。 4.3 通知的写作要领与技巧 1、标题：“发文单位+文种”或“事由+文种”两种形式。 2、正文：不同类型有不同写法和要领。 1）发布性通知：正文简短，写明发布什么规章，加上“请按照执行。” 2）批转性、转发性通知：简单写明批转转发的文件，加上“请贯彻执行。” 3）指示性通知：正文三层结构，写清原因、指示内容、要求，加上“请遵照执行。” 第一层：写清楚发通知的原由（原因）。 第二层：写清楚；指示的工作内容和工作要求，内容分条列清楚。 第三层，对受文单位提出的要求和希望。 4）任免性通知：写明什么机构任命或免去什么人什么职务什么职责就行。 5）事务性通知：只要把需要周知或执行的事项内容写清楚就行。 3、结束语：“特此通知” 第五章：通报与通告的写作 5.1 通报的特点、文种、分类、格式规范 5.2 通报的写作规范与要领 5.3 通告的特点、文种、分类、格式规范 5.4 通告与通报的区别 5.5 通告的写作规范与要领 ※【案例分享】：通报、通告案例分享 5.1通报的特点、文种、格式规范 定义：通报是通过书面的形式，是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性公文。属下行文或平行文。 特点： 1)告谕性；2）惩戒性 ；3) 教育性 ；4）内部性 。 文种：属于“知照性”公文。 类型：根据通报承担的任务和目的、内容，可以分为三类： 1)表彰先进型： 2)批评错误型： 3)传达事项型: 6.1报告的定义、文种、特点、格式规范 定义:报告是下级向上级汇报情况、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关