9第九章--地籍信息管理解释.ppt

按区域、按管理要素的土地利用和权属统计 多途径的数据查询 地籍管理形成的文件材料经过分类以后，还需要对每一类别内相当数量的文件材料系统化，组卷就是这种系统华的整理过程。也就是在每一类别内按照文件材料在形成和处理过程中的有机联系编立成各个案卷。 案卷是每一类内有密切联系的若干文件材料的组合体，是档案的基本保管单位，又称保管单位。 只有经过立卷归档的文件材料才能移交到档案室保管。 （2）地籍档案的立卷 第二节 地籍信息常规管理 A.组卷方法 a.按问题组卷 是指按地籍管理文件材料内容所反映的问题，将统一问题或有关同类性质、同一方面工作的文件材料，依据其形成的情况（文件多少、重要程度），归纳（将小问题归并到大一些的问题）、合并组卷。 或者进行分析（将大问题分成一些小的具体问题），分别 组卷。 （2）地籍档案的立卷 第二节 地籍信息常规管理 b.按时间组卷 是指按属于同一时间（同一年度或同一季度）的文件材料集中组卷。如土地统计形成的统计报表 c.按行政区域或地理特征组卷 是指地籍管理文件材料所涉及的行政区域或地理特征组卷。如土地利用现状调查、城镇地籍调查等。 （2）地籍档案的立卷 第二节 地籍信息常规管理 B.案卷内地籍文件材料的整理 所谓案卷内地籍文件材料的整理，是指对案卷内文件材料进行排列、编号、填写卷内目录和备考表的过程。 （2）地籍档案的立卷 第二节 地籍信息常规管理 所谓地籍档案的保管是指根据地籍档案的组成、状况和特点，所采取的存放和安全防护的措施。 三、地籍档案的保管和鉴定 1.地籍档案保管 第二节 地籍信息常规管理 （1）保管的意义 地籍档案保管是地籍档案管理收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等地籍档案管理一系列活动的重要步骤之一。它是维护地籍档案完整性、准确性、系统性与安全性和便于社会各方面有效利用的重要措施，是充分发挥地籍档案作用的前提。 三、地籍档案的保管和鉴定 1.地籍档案保管 第二节 地籍信息常规管理 （2）保管的任务 基本任务：采取一切措施防止档案的损害，延长档案的利用寿命和维护档案的完整和安全。 （3）保管的方法和要求 1.库房建设与管理 2.档案流动过程中的保护 3.保护档案的专门技术措施 第二节 地籍信息常规管理 地籍档案的鉴定工作是对地籍档案的保存价值进行鉴定的工作，也是甄别地籍档案的保存价值，挑选有价值的地籍档案继续保存，剔除将失去价值的地籍档案，并予以销毁的工作。 三、地籍档案的保管和鉴定 2.地籍档案的鉴定 第二节 地籍信息常规管理 （1）档案鉴定的工作制度 1.归档前的鉴定 归档的地籍资料完整性和准确性 归档资料有无保存价值 地籍资料价值大小，确定保管期限 2.归档后的鉴定 对已过期的地籍资料重新审核鉴定 对原来保管期限不当档案重新鉴定 审查地籍档案的机密等级 鉴定、核对地籍档案的准确和完整性 3.地籍档案销毁 第二节 地籍信息常规管理 （2）档案鉴定工作的内容 一方面确定哪些档案应该保存、保存多久； 另一方面确定哪些档案不保存，要进行销毁。 三、地籍档案的保管和鉴定 2.地籍档案的鉴定 第二节 地籍信息常规管理 （一）档案利用的方式 1.传统型服务模式 档案外借服务 档案阅览服务 档案报道服务 档案陈列、展览服务 2.机械型服务模式 复制服务 以复制档案的手段，满足利用这对特定档案占有的需要。 联机服务 利用计算机进行档案文献检索。 3.智力型服务模式 包括编研服务、情报服务、检索服务、定题服务和咨询（证明）服务 四、地籍档案的利用和统计——利用 第二节 地籍信息常规管理 （二）地籍档案检索工具