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发文管理 发文管理 收文管理 公文查询、统计 公文督办 公文交换 …………………… 公文查询 公文统计 公文交换 公文管理中心 A6公文举例：发文管理应用 处理人进行修改留痕功能 支持电子签章 领导利用手写笔直接在正文进行手写批注 五种版本的花脸保存 签字 加花！！ 文单签批：支持直接在发文单上签字 感受A6协同的公文应用，体味协同应用细节！ 过程沉淀 知识采集 知识存储 分类整理 知识传播 综合查询 …………………… 知识存储 分类整理 综合查询 知识管理中心 树形结构区 文件夹操作区 信息区域 多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组织内信息安全、有效传递的需要 文档管理 新闻发布 内部讨论 公告公示 内部调查 网站传播 …………………… 新闻 讨论 公告 调查 文化建设中心 计划管理 流程绩效 日程、计划 流程绩效 会议管理 人事档案 综合办公 …………………… 会议管理 资源管理中心 扩展应用中心 短信集成插件 高级Office插件 …………………… U8集成插件 即时通信插件 身份验证插件 高级Office插件 及时响应和处理客户请求，提高客户满意度，优化企业竞争力 移动应用 可以充分享受移动办公带来的便捷和快速，支持领导异地便捷地进行重要紧急事项的处理 需求调研 ——接下来工作安排 精诚合作，愿***************有限公司办公系统项目实施圆满成功！ 02.26 * * 在企业中，每个人每天都要处理大量的会议、申请、报告、审批等事件，都需要组织中多人共同协作来完成， 我们把组织中多人共同协作完成一件或多件事务的过程和行为方式称之为协同. 我们把协作过程中产生的信息称之为非结构化的信息。它占到了信息总量的80%。 协同管理平台就是利用信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作的组织管理软件。 它融入先进的协同管理理念、运用领先的网络技术、切实有效地解决企事业组织工作管理中的关键应用。 * A6协同办公系统包含7大应用中心，涵盖了12大应用模块，120项子功能来帮助企业实现高效的内部管理。 其中包括：协作管理中心、审批管理中心、知识管理中心、文化建设中心、资源管理中心、公文管理中心和扩展应用中心。 * 审批是组织中最常见的管理行为。 审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单（格式、模板）与图形化工作流（角色、流程、权限）的组合，来满足组织内各级部门多样化的事务审批管理要求。通过这种远程电子审批方式，成为组织制度规范落地的展现工具，充分体现组织规范性、标准化管理特色。 特点： 1、个性化的设置： 2、灵活严谨的权限配置： 3、高效直观的统计分析： 价值： 1、审批管理中心审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程，可显著提升组织管理水平。 2、通过网上审批的刚性执行，实现“行为约束”和“制度落地”的管理，大大提高组织管理的规范性和可控性。 3、通过对时间、空间、地域限制的突破，加速组织审批速度，提升组织的决策反应能力。 * * 协作是组织内最常见的工作行为之一。 协作管理中心是以“人”为核心，以工作流为载体，以工作事件为线索，完成组织内不同协作事务的管理，如：请示、汇报、申请、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理，能显著提高组织工作效率和执行力。 特点： 1、适用范围广泛，可以解决80%以上的日常工作事务处理。 2、具有高度的灵活性，符合人的习惯处理方式，具备易用、好用、适用的特点。 3、具有高度的严密性，提供一点对多点等含复杂流程协作方式的安全协作策略。 价值： 1、全程管控：所有协作信息均被完整记录，为查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推委、扯皮的出现。 2、时时反馈：及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，确保任务执行全程明察秋毫。 3、提高执行力：解决组织内沟通、协调、反馈三大关键点，减少过程信息衰减，提高过程监控，提升组织整体绩效。 * * 协同管理软件需要对组织内部的各种协同行为进行管控。包括组织协作行为和个体协作行为. 长期以来，组织协作行为作为一种经常性行为，我们采用了大量的信息化手段，如各种专门的审批系统，而对于个体协作行为的管理却几乎是空白. A6协同管理系统的二元化工作流，在解决对组织协作行为进行管理的基础上，创造性地建立起组织中个体协同行为的管理模型 -- 个人协作流程 组织协作流程是系统管理员根据企业的规章制度在后台定制的固定流程，我们把它称之为“刚性流程” 个人协作流程应用于任何一个办公人员，流程发起者可通过图形方式自己创建和显示流程，随机性比较大。我们把它称之为“柔性流程” * 公文是组织更严谨办公要求不可缺少的应用。 电子公文管理是指以