病案首页系统-用户手册讲解.doc

附件2国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统 产品文档 文档名称：数据上报员操作指南 文档版本：V1.0 程序版本： 完成时间：2015年8月 说明：本文档使用与系统前期测试及预采集（预计8月17日进行预采集）正式采集的操作指南会有根据测试通过系统作微调。 本文档是国家中医重点专科中医住院病案首页操作指南，包含了数据上报员利用本系统完成数据上报工作的操作说明，旨在指导您正确快速地掌握本系统上报户的数据上报功能。 本手册可以作为国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统的培训教材，也可以作为国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统的日常操作指南。 本文档适用的国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统测试版本为V1.0。 中国中医科学院中医药数据中心地 址：北京市东直门内南小街100700 联系电话：010目录 国家中医重点专科中医住院病案首页 1 采集系统操作指南 1 （数据上报员适用） 1 1. 系统登陆 1 1.1 用户名规则 2 1.2 进入系统 2 2. 数据报批 3 2.1 病案DBF文件上传 3 2.2 病案直接填报上传 7 2.3 已上传病案数据核查 7 2.4 已上传DBF文件管理 8 3. 系统安全 9 3.1 初次登录系统时必须修改医院信息 9 3.2 初次登录系统时必须修改密码 9 4. 其他功能 10 4.1 在线交流 10 4.2 通知 10 病案首页上报导入流程 在国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统中，操作用户根据角色的不同，可分为： 中医药数据中心用户：中国中医科学院中医药数据中心人员； 医院用户：各省市上报医院病案首页数据系统管理员且仅有一个。 各类角色的权限： 医院用户（数据上报员）：主要进行病案首页数据上报。 数据中心用户：主要进行系统管理。包括查看下级机构、查看系统日志、数据分析权限、管理下级机构与用户等。 在国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统中，必须为数据中心指定医疗单位方可以上报病案首页数据。 病案数据整体上报流程图如下： 系统登陆 在IE中输入国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统服务器地址后，系统将进入到国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统的登陆界面： 图1.1 用户名规则 在图1.1的输入框中输入用户名以及密码，用户名由中国中医科学院中医药数据中心统一编制分配，初始密码为666666，初次登陆后请修改密码，以保障登陆安全。 进入系统 用户名和密码填写完后，点击按钮系统将检验填写是否正确，如果不正确系统将会提示： 图1.2 重新填写，用户名密码填写正确后便可进入到系统。图1.3为进入到《国家中医重点专科中医住院病案首页监测系统》后的主界面： 图1.3 数据报批 在数据报批流程中，数据上报人员在线上报数据后，经审核无误后就可将数据上报到服务器。系统会自行校验并可以打开浏览文件。如果数据在自动校验环节中没有通过的，上报户必须重新上传。只有经过所有数据通过系统校验才可以保存数据，数据才算合格。 病案DBF文件上传 该功能为提供医院支持DBF文件上传单位，进入到系统后，便可进行病案DBF文件数据批量上报，在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中的“病案DBF文件上传”打开页面如下图2.1。 图2.1? 点击“ ”可以打开DBF数据包所在的文件夹：如下图2.2所示 图2.2 选择需上传的病案DBF文件进行病案数据批量上传。如DBF病案数据批量上传成功会提示如图2.3；如失败会提示相应失败信息。 图2.3 EXCEL生成DBF文件说明： DBF文件不能大于500M，如果大于500M需生成多个DBF文件上传，同时单个DBF文件包含的数据不能多于10000条，建议单个DBF文件的数据不要超过一个季度； 有部分省份或地区由于上报病案数据未使用DBF文件，可通过如下方法生成DBF文件 进入系统点击“EXCEL转DBF工具”下载并安装； 进入EXCEL“工具箱”菜单“处理工具”点击“更多”如图 点击“另存为DBF文件”再点击“智能调整字段长度(I)”（一定要点击“智能调整字段长度(I)”对数据长度进行自动调整，否则可能出现数据不完整问题）如图 点击“智能调整字段长度(I)”后再点击“是(Y)”，此处一定要点击“是(Y)”，如图 最后点击“另存为DBF(S)”保存文件及可生成DBF文件如图 整体操作可参考 /s/blog_5488e3a90100u4vf.html 病案直接填报上传 该功能为提供医院手工填报病案数据上传单位，在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中的“病案直接填报上传”打开页面如下图2.4，该页面完成病案数据全手工录入上传