电子邮件礼仪与Outlook使用方法.pptVIP

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2017-03-28 发布于北京
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电子邮件礼仪与Outlook使用方法.ppt

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电子邮件礼仪与Outlook使用方法

5、使用规则管理邮件所谓规则，就是 Microsoft Office Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。案例：把有关生产计划报表邮件放置在一个邮箱当中 1、选择个人文件夹或收件箱，单击右键，选择“新建文件夹”，并以“生产计划报表”命名。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、选择生产计划报表文件夹，在工具栏中选择工具－规则和通知。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、单击新建规则，选择步骤1中的第二项，再选择步骤2中的特定短语，在弹出的对话框中写入关键词，如：生产计划报表，再点击添加和确定。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、在选择步骤2中的指定，在弹出的对话框中选择邮件要转移的文件夹中，如：事先设置的生产计划报表文件夹，然后点击确定。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4、完成以上两项设置后，单击下一步。 5、系统会询问和确认设置的条件和问题，根据实际情况勾选其中的项目，并单击下一步，然后完成。 6、点击完成 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 作业 1、学习完成后，请设置自己的邮件签名与回条。 2、请按照发邮件的礼仪和注意事项，在规定时间发一封邮件到讲师的邮件中。部门负责人的邮件请发至培训学院陈妮的邮箱。各部门所属办公室人员请发到部门负责人邮箱。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 课程完毕，谢谢大家！^^ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * * * * * * * * * * * 图书资讯中心h t t p : / / c i t . m d u . e d u . t w / i s c Outlook使用技巧，以及发信应注意之礼仪图书资讯中心h t t p : / / c i t . m d u . e d u . t w / i s c Outlook使用技巧，以及发信应注意之礼仪图书资讯中心h t t p : / / c i t . m d u . e d u . t w / i s c Outlook使用技巧，以及发信应注意之礼仪图书资讯中心h t t p : / / c i t . m d u . e d u . t w / i s c Outlook使用技巧，以及发信应注意之礼仪 Outlook使用技巧，以及发信应注意之礼仪 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、电子邮件电子邮件沟通的简单礼仪与规范回复电子邮件的礼仪与规范二、Outlook使用技巧善用签名文件回条回收e-mail 联络人群组规则管理功能使用三、作业课程大纲 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Cl