第4章节Excel2003—wzp.pptVIP

第4章 电子表格处理软件 Excel2003 本章学习目标 1.掌握Excel工作表的基本操作； 2.了解公式和函数的基本概念；学会建立公式，学会在公式中使用函数； 3.掌握Excel的数据处理功能； 4.掌握创建图表的方法，学会编辑图表。 本章内容 4.1 浏览Excel 2003 4.2 Exce2003的基本操作 4.3 公式与函数的使用 4.4数据处理 4.5绘制图表 4.6应用实例 4.1.1 Excel 2003的工作界面 Excel工作窗口与Word窗口有许多相似之处。 如都有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、水平和垂直滚动条。 不同之处是，编辑栏是Excel特有的；表格区就是工作簿窗口。 4.1.2 Excel 2003的基本概念 （1）工作薄 在一个工作簿中，可以有多张不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表，且分别以sheet1、sheet2、sheet3为每个工作表命名，但用户可根据需要增减，最多可达255个工作表。工作簿文件以 .xls为默认扩展名。 （2）工作表 一个工作表是由行和列组成的二维表格。工作表最多可以有256列，从左至右采用字母编号，标号为A，B，C，……，AA，AB，……，IV。行号从上到下排列，标号为1~65536。 （3）单元格 单元格是Excel 中最小的单位。单元格用所在位置的列标和行号来表示。 由于一个工作簿文件可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加表名来区别，如sheet2!A3。 （4）单元格地址和区域 单元格地址 F5 区域的引用 B2:C4 4.2 Excel 2003的基本操作 4.2.1 工作薄的操作 4.2.2 工作表的操作 4.2.1工作薄的操作 新建工作薄 保存工作薄 打开工作薄 关闭工作薄 4.2.2 工作表的操作 1.选择工作表 单张工作表的选择 连续多张工作表的选择 不连续多张工作表的选择 2.插入工作表 3.删除工作表 4.重命名工作表 5.移动或复制工作表 二、工作表的编辑操作 （1）在工作表中输入数据 1）直接输入数据 (1) 输入文本 如果是文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本，则可以先输入一个英文的单引号，再输入数字，按回车键即可。 (2) 输入数值 如果是正数，可以直接输入；如果是负数，要在负数前加一个“-”号；如果是分数，要在分数前加上“0”。 (3) 输入日期和时间 日期是用连字符分隔日期的年、月、日部分。 2）数据的自动输入 （1）自动填充是根据初值决定以后的填充项。自动填充时可有以下几种情况： 起始值为纯字符、数字或公式，填充相当于数据复制，即重复填充。 数据为文字数字混合体，文字不变，数字自动递增。 对于数字型数据，若使用“自动填充”功能输入按规律增长的数据，要求输入至少两个数据。 （2）自定义填充序列 3）数据有效性检查 确定数据有效性 输入提示信息 出错警告 圈释无效数据 4）插入批注 选中单元格 “插入”- “批注”或利用快捷菜单 输入批注内容 （2）移动单元格数据 鼠标 剪切板 （3）复制单元格数据 鼠标 剪切板（粘帖与选择性粘帖） （4）插入行、列 （5）删除行、列 （6）插入单元格 （7）删除单元格 （8）清除单元格 三、 工作表的格式化 1. 调整列宽和行高 2. 单元格数据格式化 3. 表格样式的自动套用 单击“格式｜自动套用格式”命令 4. 条件格式 单击“格式｜条件格式”命令 4. 工作表的拆分和冻结 5. 工作表的打印 4.3 公式与函数的使用 4.3.1 单元格引用 4.3.2 使用公式 4.3.3 使用函数 4.3.1 单元格的引用 1． 相对引用 相对引用是指把公式复制或填入到新位置时，公式中的单元格地址会随着改变。 2． 绝对引用 绝对引用是指把公式复制或填入到新位置时，公式中的单元格地址保持不变。设置绝对地址只需在行号和列号前加“$”即可。 3． 混合引用 混合引用是指把公式复制或填入到新位置时，保持行或列的地址不变。 4.3.2 使用公式（续） 公式的输入 Excel中有四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 2．编辑公式 3．复制公式 4．查看和删除公式 4.3.3 使用函数 1．函数的格式 函数名（[参数1]、[参数2]……） 2．Excel的常用函数 SUM（A1，A2，……） AVERAGE（A1，A2，……） MAX（A1，A2，……） MIN（A1，A2，……） INT(参数) ROUND(参数1、参数2) 4.3.3 使用函数（续