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第4章 excel 2003 电子表格处理 电子表格处理软件的功能 Excel 2003工作环境 制作图表 数据管理和分析 打印工作表 4. 1 电子表格处理软件的功能 电子表格软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件 电子表格处理的主要功能有： ①创建、编辑和格式化工作表 ②图表制作：包括图表的建立、编辑、格式化 ③数据的管理和分析 ④打印工作表 4.2 excel 2003工作环境 Excel 2003 的工作窗口特殊性有： 编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据与公式。 工作薄：一个excel文件，扩展名为.xls 工作表:一项工作的基本单位。由行列组成。 单元格：是表中的最小组成单位。单元格由位置标识，如A1,D4,$A$1,B$2,$C4,Sheet1!A1 4.3 excel 2003的基本操作 创建工作表 编辑工作表 格式化工作表 4.3.1创建工作表 一个新工作簿默认包括3个工作表。 ⒈在工作表中输入原始数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据 4.3.1创建工作表 直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“-”分隔符，如：2004/12/08，2004-12-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15 4.3.1创建工作表 快速输入数据： 记忆式输入。当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符。 选择列表输入。保持输入内容的一致性。右键在快捷菜单中选“从下拉列表中选择”或alt+↓ 4.3.1创建工作表 利用自动填充功能输入有规律的数据： 填充相同数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据：在工具/选项/自定义序列，添加新序列。 4.3.1创建工作表 利用命令导入外部数据： 执行数据/导入外部数据。导入其他数据库（Access,foxpro等）产生的文件，还可导入文本文件。 注：检查数据的有效性。数据/有效性。 4.3.1创建工作表 ⒉使用公式和函数计算数据 ⑴使用公式计算数据：公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，由常量、单元格地址、运算符和函数组成 运算符和运算规则： 算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘方），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减 关系运算符，有：=、、、=、=、、其优先级相同 文本运算符，（) 引用运算符，其优先级相同 4.3.1创建工作表 四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。下表为引用运算符： 4.3.1创建工作表 例4.1 有公司员工工资表.xls ，使用公式计算每位员工的实发工资。 4.3.1创建工作表 ⑵使用函数计算数据 是预先定义好的公式。格式如下： 函数名称（参数1，参数2,…..) 其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。 输入公式法：直接输入法；插入函数法。 4.3.1创建工作表 例4.2使用插入函数法统计公司员工工资表中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。 4.3.1创建工作表 ⑶ 公式和函数中单元格的引用地址 相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1 混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；B$1是列变化，行不变。 4.3.1创建工作表 例4.3把员工工资表最后一列添加评价一列，如果员工的实发工资低于平均值则显示低工资，否则不显示任何数据。 4.3.2 编辑工作表 4.3.2 编辑工作表 ⒈工作表中数据的编辑 清除和删除的区别 选择性粘贴的用法 ⒉单元格、行、列的插入和删除 ⒊工作表的插入、移动、复制、删除、重命名 4.3.3 格式化工作表 格式化数据：格式/单元格/数字；格式/单元格/字体 调整工作表的列宽和行高：用鼠标；格式/