第4章节办公中的数据剖析与处理.pptVIP

工作薄、工作表、单元格的概念 一个Excel文件称为一个工作薄。其扩展名为“.xls”，在一个工作簿中可以包含若干个工作表，系统默认有3个工作表，用户可根据需要增加或删除工作表，最多255个。 工作表象一个表格，由含有数据的行和列组成。 单元格(列行号表示）指的是工作表中行列交汇处的区域，它可以保存数值、文字、声音等数据。每个表有65536*256个单元格。 活动单元格指目前正在操作的单元格。 表格区域指工作表中定义的矩形块区域。 调整行高与列宽 选定单元格 合并单元格（无拆分） 设置单元格格式 输入基本数据 输入公式 自动填充 修改和删除数据 移动、复制数据 公式输入与编辑：公式输入前加“=”或“+”号 公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（） （4）引用运算符（：） 默认情况下，编辑栏显示公式本身，单元格显示公式运算的结果，双击单元格可以显示出公式本身。 单元格引用和公式的复制 函数的使用：函数的输入有两种方法，一为手工输入法，一为粘贴函数法。 利用RANK函数确定名次 在Excel 中，名次的确认最好使用RANK函数，该函数是专门进行排名次的函数，其结果是返回一个数值在一组数值中的排位。 RANK函数的语法格式为： RANK(number,ref,order)。其中：Number??为需要找到排位的数字；Ref?为包含一组数字的数组或引用；Order?? 为一数字，指明排位的方式，为 0 或省略，按降序排列排位，不为零，按升序排列进行排位。 利用IF函数进行条件判断 在Excel 中，利用IF函数可以非常方便地进行条件判断。 格式:IF(逻辑表达式,为真的返回,为假的返回) 制作图表 图表中数据的编辑 格式化图表 建立数据清单 几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 页面设置 页面设置 页面设置 打印区域设置和分页预览 打印预览和打印（与word相似） 习题一: 笔试成绩占综合成绩的70%，面试成绩占综合成绩的30%。且只有前12名才能进入体检阶段。 图4-2为一家手机厂商2004年第4季度的全国销售一览表，请进行如下操作。 （1）按照该表格的表头格式，利用Excel设计数据库表格。 （2）用记录单的方法输入下表中给出的所有内容。 （3）利用公式或函数计算出该表格后5列的数据结果。 （4）利用分类汇总的方法，计算各销售地区的季度销售总额。 （5）制作用来反应本季度各地区销售数据比例关系的饼状图。 （6）筛选出售价在1600元以上的手机的销售情况。 （6）筛选出三个月份销售数量均超过150件的手机型号及其销售地区。 （8）用分类汇总的方法，统计出总公司各种型号手机三个月份的平均销售量。 如果只需将工作表的某一部分打印出来，除了可以“工作表”标签下设置打印区域外，还可用下面的方法设置打印区域： ① 选定所需打印的单元格区域。 ② 选择“文件→打印区域→设置打印区域”。 要取消打印区域的设置，可以选择“文件→打印区域→取消打印区域”。 还可在分页预览操作中进行打印区域的设置。选择“视图→分页预览”，可以进入分页视图。 移动鼠标键，当到达反白显示区域的边界，鼠标指针变为双向箭头时，按住鼠标左键，并拖动鼠标直到选择好要打印的区域，松开鼠标左键，则背景为白色的是要打印的部分，背景为灰色的为不打印部分。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 调用“打印预览”功能有两种方法：单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮或选择“文件→打印预览”。屏幕显示“打印预览”窗口，窗口中以整页的形式显示了工作表的首页，其形式就是实际打印的效果。在窗口下方显示了当前页号和总页数。 当打印预览符合要求后，可单击“打印预览”窗口的“打印”按钮（不出现对话框），或选择“文件→打印”或按组合键Ctrl+P（出现 “打印”对话框）。 设置好打印机、打印范围、份数、打印内容等选项后，单击“确定”按钮即开始打印。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 习题图4-1 Evaluation only. Created