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第4章 数据处理技术 第4章 数据处理技术 电子表格处理软件Excel Excel基本概念 1. 工作薄（Book）：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表，最大255个； 2. 工作表(Sheet)：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 4. 单元格名称：由列号行号组成的符号，如“A10”表示第A列第10行那个单元格；不同工作表的单元格，可在单元格名称前加工作表的名称，如Sheet1！A10表示Sheet1工作表的A10单元格； 5. 活动单元格：当前正在使用的单元格，由黑框框住。 6. 编辑栏：对单元格内容进行输入和修改时使用。 7. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 案例一 成绩表制作 1、数据录入 数据类型、数据有效性验证、自动填充、预设序列填充、公式与函数（int/rand）、选择性粘贴 2、数据计算 公式与函数（sum/averge/round/rank/if）、单元格引用 3、排版 数据类型 1. 数值型：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据，默认右对齐，前导0自动删除; 2. 文本型：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据，默认左对齐; 3. 日期型：用以表示日期的数据，常见格式为：yy/mm/dd、yy-mm-dd、hh:mm AM/PM，如：7:20 AM。 4. 逻辑型：True或False，关系或逻辑表达式产生的逻辑值。 数据填充 1. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变，数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充，数字文字复合体按住CTRL拖动为复制填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑/填充/序列…） 2. 预设序列的定义工具——选项——自定义序列 Excel公式与函数 4. 排序函数rank() 格式：rank(x，排序数组，0或1) 功能：获得x在排序数组中的序号，1为升序，0为降序。 5. 逻辑函数if()该函数用于根据条件取值，格式为 if(logical_test,value_if_true,value_if_false) 奖学金等级评定规则： 案例二 派车单制作 1、数据计算 运费、合计收费、司机提成 2、报表制作 纸张大小、单元格格式设置、页眉页脚设置、标题行重复、分页预览/打印预览 案例三 新生名单 1、数据筛选功能 自动筛选 2、分类汇总 3、数据透视表 1、分类汇总是对相同类别（列）的数据进行统计汇总。(求和、计数、求平均等汇总运算)，也就是将同类别的数据放在一起，然后再进行求和、计数、求平均等汇总运算。 2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对源数据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇总运算)。 案例四 销售数据分析1 1、分类汇总 2、合并计算 案例四 销售数据分析2 1、建立数据透视表 2、应用数据透视表 调整分析步长 添加/删除字段 分类显示数据 显示/隐藏汇总数据 3、应用数据透视图 创建数据透视图 趋势线分析 案例五 综合测评智育成绩 单元格混合引用 MMULT函数(自学) 案例六 科学研究中的数据 图表的应用（散点图） 选择性粘贴至Word文档中 案例七 邮件合并 1、制作数据源 2、制作主文档 3、进行邮件合并，成绩保留1位小数（\#0.0） * 数据处理技术 计算机基础教学部 第4章 数据处理技术 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 电子表格处理软件Excel 数据库管理系统Access 两者的区别是什么？ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 电子表格处理软件Excel 数据库管理系统Access 侧重于数据处理功能，比如复杂数据的计算和数据分析等。 侧重于数据管理功能，用于存储大量数据，为其它程序提供数据信息，本身处理数据的能力很弱。 Evalua