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计算机 第 6 章表格处理软件Excel 学习要求 了解 电子表格的基本功能和应用领域；电子表格的操作特点。 掌握 电子表格的基本编辑操作；公式和常用函数的使用，相对引用和绝对引用，自动填充；内容、格式、公式等的复制、移动和粘贴；图表创建和相关设置；以及数据的分类统计、筛选、排序及数据透视表的建立。 主要内容 6.1 Excel简介 6.2 创建和编辑工作表 6.3 公式和函数 6.4 图表 6.5 数据管理和分析 6.6 格式化工作表与工作簿管理 6.1 Excel简介 6.1.1 运行和退出Excel 启动Excel 2003主要有三种方式。 从Windows开始菜单启动Excel 2003。 利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。 通过打开Excel文档启动Excel。 关闭退出Excel 2003主要方式： 双击Excel 2003工作窗口标题栏最左端的控制菜单按钮。 选择“文件”|“退出”命令。 注意： 如果在退出Excel 2003时文档没有保存，Excel会自动弹出对话框，询问是否需要保存文件，如果确定，对于新建文件出现“另存为”对话框，进行保存。如果是对老文件修改则直接以老文件名保存。 6.1.2 Excel 2003的窗口介绍 1. 工作区窗口 工作区窗口是Excel 2003的主要工作区，在性质上属于文档窗口。Excel 2003允许同时打开多个工作簿(各占用一个窗口)，每一工作簿下最多不能超过255张表。工作区窗口中包括工作表工作区和工作表标签。 ① 工作表工作区 工作区(work space)统指位于“编辑”栏与“标签”栏之间的区域，表格的编辑主要在这一区域内完成。 工作区内包括行头、列头和单元格。 每个单元格由行号和列标来定位，其中行号位于工作表的左端，顺序为数字 1、2、3…等，该数字的最大值为65536；列号位于工作表的上端，顺序为字母 A、B、C…等，最右边的列号为IV。 加亮的单元格表示当前的活动单元格。 ② 工作表标签 工作表标签位于工作簿窗口底部。依次为Sheetl、Sheet2、Sheet3。加亮的标签指出了当前的工作表。 新建的工作簿一般包含3张工作表，但用户可按需增减，最多可达255张工作表。标签左方设有标签滚动钮，可使标签左右滚动显示。 2. 单元格编辑栏 “单元格编辑”栏一般位于“工具”栏的下方，自左至右依次由“名称”框、工具按钮和“编辑”栏三部分组成。 当某个单元格被激活时，其单元格的地址(例如A1)即在“名称”框出现。此后用户输入的数据，将在该单元格与“编辑”栏中同时出现。 “√”按钮为“输入”按钮，用于确认输入单元格的内容； “×”按钮为“取消”按钮，用于取消本次输入的内容； “fx”按钮为“插入函数”按钮，仅在向单元格输入公式和函数时使用。 6.1.3 工作簿、工作表和单元格 工作簿是计算和储存数据的文件，一个工作簿中可以包含若干张有内在关联的工作表。 Excel 2003中的工作簿是以文件形式存放在磁盘上其扩展名为.XLS。 1. 工作簿与工作表 Excel 2003首次启动后进入工作簿窗口，默认情况下Excel 2003的一个工作簿中有3个工作表，一个工作簿可以包含多个工作表，这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，默认当前工作表为Sheetl，用户可以用这个空白的工作表建立自己的工作表，也可根据实际情况增减工作表和选择工作表。 2. 单元格、区域 单元格是组成工作表的最小单位。当单击某单元格时，该单元格的轮廓线会变为粗轮廓线高亮度显示出来，则这个单元格叫做“当前单元格”或“活动单元格”，这个单元格的列和行号被显示在“名称”框中。 区域是连续的单元格，用“左上角单元格：右下角单元格”表示，为区域运算符。如A2：A9表示起于A2止于A9的八个单元格，这样的连续8个单元格称为一个区域。 6.2创建和编辑工作表 6.2.1 数据输入 1. 选取单元格（教材P128） 单元格的选取是单元格操作中的常用操作，它包括 单个单元格选取 多个连续单元格选取 多个不连续单元格选取 2. 输入数据 （教材P129） 在工作表中用户可以输入两种数据——常量和公式。当激活某个单元格后，可以从键盘直接输入常量数据，包括文本型、数值型和日期时间型数据。当激活某个单元格后，先输入一个等号“=”再输入公式，则是用这个公式计算的结果填入该单元格在Excel中。 ① 输入文本 ② 输入数值 ③ 输入日期时间数据 3. 自动输入数据（教材P129） ① 自动填充 ② 等差、等比数列等数据序列的填充 6.2.2 单元格的基本操作（P130） 1. 插入一整行或一整列的单元格 2. 插入单元格 3. 删除单元格 4. 移动单元格中数据 5. 复制单元格中数据 6.