第9讲Excel2003[数据的管理剖析工作表打印].pptVIP

第4章 Excel 2003----数据管理与分析 重庆电子工程职业学院计算机系 重庆电子科技职业学院计算机系 第9讲 Excel 2003 的使用——数据管理与分析能力测试 主讲：郎登何 Tel QQ：630400375 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 复习 当文本数据超过单元格宽度时，如何使单元格中的文本数据完全显示？ 条件格式有什么作用？ 图表有什么优点？ 插入图表有哪两种方式？ 答：方法一是右击单元格→单击“单元格格式”的“对齐”标签→勾选“自动换行” 。方法二是按 alt + enter 键。 答：通过改变显示格式的方法，设置预警信息，以保证有效地跟踪数据。 答：可直观、形象的分析数据 答：以对象方式插入和以新的工作表方式插入。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第9讲 Excel 2003 的使用  ——数据管理与分析能力测试 认知目标： 了解建立Excel表格的目的 理解数据清单、记录单的含义和作用 能力目标： 掌握数据记录单的使用 掌握数据筛选的方法 掌握数据排序、分类汇总的方法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第9讲 Excel 2003 的使用  ——数据管理与分析能力测试 实训项目： 实作1：数据记录单的使用 实作2：自动筛选的使用 实作3：高级筛选的使用 实作4：数据的排序 实作5：分类汇总的使用 实作6：认识数据透视表 实作7：创建数据透视表（了解） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、Excel表格的数据管理 建立Excel表格的目的 为了管理、使用和分析数据 数据管理的内容 数据记录单 数据筛选 数据排序 数据的分类汇总 数据透视表（略） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、数据清单 含义： 满足一定数据组织形式的工作表。 构成数据清单的条件： 一张工作表只使用一个表格 将相似项置于同一列中 避免在表格中出现空行和空列 最好使用列名，并设置字体、对齐方式等格式，且最好与表格中的其他数据相区别 提示： 数据清单中的列标志称为字段名；每一行可以称为一条记录。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、数据记录单 含义 是一种对话框，能一次显示完“数据清单”中的一条记录信息。 作用 利用它可以向数据清单添加、删除、查找记录 提示 含有公式的字段只能显示为标志，不能被修改。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 实作1：数据记录单的使用 任务1：完成“成绩登记表”中的计算。 任务2：利用记录单向“成绩登记表”中添加一条记录。 方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→单击“记录单”命令→单击“新建”按钮→ …… 任务3：利用记录单向“成绩登记表”中修改记录 任务4：利用记录单在“成绩登记表”中查找“每门课程在80分以上”的记录。 任务5：利用记录单向“成绩登记表”中删除记录 注意：使用记录单删除记录后，该记录被永远被删除，不能再恢复。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides