2011能源迎新晚会划书草案2011能源迎新晚会策划书草案.doc

西安科技大学能源学院 2 0 1 1级迎新晚会 辉 诠 煌 释 青 梦 春 想 ―－策划书 　　　　　　　　　　　 能源学院分团委学生会 2011年9月 　　　　　　　　　　 　 西安科技大学能源学院2011年 “辉煌青春 诠释梦想”迎新晚会策划 一、前言 ?丹桂飘香，春华秋实，值此丰收之际，我们迎来了西安科技大学又一届朝气蓬勃的新同学，为了表示对来自五湖四海的2011级新生的热烈欢迎，我院特举办此次大型迎新晚会。这不仅仅是一个迎新的舞台，也是一个展示自我、释放才艺、诠释梦想的舞台。希望通过本次迎新晚会，给新同学带来欢乐，丰富同学们的大学生活，为四年的努力揭开序幕！ 二、活动名称 西安科技大学能源学院2011级迎新晚会 三、活动主题（草拟） 辉煌青春 诠释梦想 四、活动宗旨 1、喜迎2011级大一新生，为新同学营造一个温馨的氛围和快乐的环境，使其更快更好地融入大学新生活。 2、展示校园文化，丰富大学生活。 3、弘扬学院特色，传承胡杨精神。 4、届时，为各位同学们提供一个挑战自我、展示自我的舞台，放飞梦想，完善自己，提高素质。 五、晚会时间（初定） 2011年11月18日 六、晚会地点 学生第二俱乐部 七、主办单位 能源学院分团委、学生会 八、承办单位 能源学院学生会文艺部 九、赞助单位 （待定） 十、活动对象 能源学院全体学生（以大一为主）及部分领导老师 十一、工作人员 总指导: 能源学院分团委书记 总负责: 能源学院分团委副书记、学生会主席 总策划: 能源学院文艺部 工作组委会: 能源学院分团委、学生会 十二、工作组具体分工 （1）第一项目组：节目组 组长：院文艺部部长（高甜负责） 组员：院文艺部委员及部员 任务：1、进行节目收集与筛选及后期的排练、彩排工作。 2、负责主持人的选择、形象设计及台词审核。 3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 4、安排各节目服装租借及其他购买与租赁时间。 （2）第二项目组：宣传组 组长：院宣传部部长（刘磊负责） 组员：院宣传部委员及全体部员 任务：1、负责设计背景墙及舞台装饰。 2、利用海报、横幅、宣传板等方式宣传。 3、联系校广播台进行广播宣传。 （3）第三项目组：外联组 组长：院实践部部长（张博文负责） 组员：院实践部委员及全体部员 任务：1、负责晚会场地、音响投影以及全套多媒体设备的申请工作。 2、联系学校媒体报道、记者、及摄影人员，晚会进行采访、摄影，以扩大此次晚会的影响。 3、联系赞助商，拉赞助金。 （4）第四项目组：礼仪组 组长：院社团部部长（成嘉负责） 组员：院社团部全体成员 任务：1、根据晚会邀请的嘉宾及时送出请柬、节目单。 2、礼仪队负责晚会当日的礼仪工作。 （5）第五项目组：舞台组 组长：院宣传部部长、体育部部长、学习部部长、组织部部长、科技部部长、通讯部部长（冯伟负责） 组员：院宣传部、体育部、学习部、组织部、科技部及通讯部委员及全体部员 任务：宣传部：背景墙，舞台整体的设计及布置。 学习部：负责晚会节目的背景音乐及歌曲的收集与整理。 科技部：晚会期间舞台灯光设备与音箱设备的安装、媒体设备的现场操作。 体育部：协助宣传部进行舞台设计与布置。 组织部：负责会场座位的安排。 （6）第六项目组：后勤组 组长：院生活部部长（同超负责） 组员：院生活部委员及全体部员 任务：1、负责晚会后勤服务用品购置，晚会当天的茶水供应等工作。 　 2、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急事件。 （7）第七项目组：财务组 组长：院学生会秘书处部长（陈佳宏负责） 组员：院学生会秘书处全体成员 任务：1、其他部门所需资金使用必须提前向秘书处申报，提出相对准确预算，并注明项目及其单价。购买后必须立即联系，进行记录，签名。秘书处必须及时进行沟通联系，同时记帐。 2、晚会所用资金必须保存原始票据以备报销，否则自行负责。 3、晚会一切租借物由秘书处统一登记后方可使用。 （8）第八项目组：采购组 组长： 学习部部长、组织部部长、资助中心部长（闫