ACCESS查询的设与使用ACCESS查询的设计与使用.ppt

第3章 查询的设计与使用 讲授4学时、上机4学时 总体要求： 掌握查询的作用和分类 熟练掌握查询的各种视图 掌握各类查询的设计和作用 掌握SQL语言的基础 掌握SQL查询的设计和使用 学习重难点： 熟练掌握各类查询视图和各类查询的设计 掌握SQL语句基本格式和SQL查询的应用 主要内容： 3.1 查询的概念 3.2 查询的创建 3.3 SQL语言基础 3.1 查询的概念 查询是具有条件检索和计算功能的数据库对象。 查询是以表或查询为数据源的再生表。 查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。 查询的运行结果是一个动态数据集合。 3.1.1 查询的作用与功能 查询按一定的条件生成一个动态数据集： 通过使用查询可按不同的方式来查看、更改和分析数据； 利用查询对选择的记录组执行多种类型的计算。 通过使用查询生成新的数据表。 通过使用查询实现数据源表数据的删除、更新或追加； 查询也可以作为窗体、报表或数据访问页的数据源，实现多个表作为数据源 3.1.2 查询的分类 选择查询 参数查询 操作查询 交叉表查询 SQL查询 3.1.3 、查询视图 查询视图主要用于设计、修改查询或按不同方式查看查询结果，在Access中提供了三种常用视图，分别是数据表视图、设计视图、SQL视图。 1．查询的数据表视图 查询的数据表视图是以行和列的格式显示查询结果数据的窗口。 在这个视图中，可以进行字段编辑、添加和删除数据、查找数据、排序、筛选等操作，还可以进行视图的显示风格的设计。 查询的数据表视图具体的操作方法和数据表操作一样。 2．查询的设计视图 查询的设计视图是用来设计查询的窗口，是查询设计器的图形化表示。 查询设计视图由上、下两个窗口构成，即表/查询显示窗口和查询设计网格窗口（也称为QBE网格） 在查询的设计视图下，Access2003还提供了查询属性设置，可以方便地控制查询的运行 要设置查询属性，可以在表/查询窗口内右击，在弹出菜单中单击【属性】命令或直接单击数据库工具栏中的【属性】按钮 3．查询的SQL视图 查询的SQL视图是用来显示或编辑打开查询的SQL语句的窗口。 3.2 查询的创建 在Access 2003中，可以通过三种方式创建查询 通过向导创建查询 通过查询的设计视图创建查询 通过SQL视图创建查询 3.2.1 创建选择查询 选择查询是可以按照一定的准则从一个或多个表中获取数据，并按照所需的次序进行排列显示。 可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均以及其他类型的计算。 【例3-1】在“学籍管理”数据库中的“学生基本情况表”中查询出所有女生信息。 【例】在“罗斯文”数据库的“客户”表中筛选公司名称分别为“华科”、“悦海”的所有客户记录。 【例】在“罗斯文”数据库的“客户”表中找出城市为“大连”、联系人为“王先生”的记录。 【例】在“罗斯文”数据库的 “产品”表中查询所有中止销售的产品记录。 并按类别的降序排列。 操作要点： 在数据库窗口中，选择“查询”对象→“在设计视图中创建查询”选项 在“显示表”窗口中添加被查询的表或查询 要查询网格中设置查询准则 3.2.2 创建交叉表查询 交叉表查询是一类特殊的查询，允许用户在行列交叉处查看计算的结果。交叉表查询主要用来计算数据总和、平均值、计数或其他类型的总值。 【例3-2】在“学籍管理”数据库中从“学生基本情况表”、“选课表”查询学生各科成绩录入次数。 【例】创建交叉表查询，统计“学籍管理”数据库 “学生基本情况表”中各专业的男女生人数。 【例】对“学籍管理”数据库创建交叉表查询，统计每位同学的选课成绩。 操作要点： 在数据库窗口中选择“在设计视图中创建查询” 在显示表窗口中添加被查询的表或查询 通过【查询】的【交叉表查询】命令，将选择查询转换成交叉表查询 在查询网格中设置查询准则 3.2.3 创建参数查询 参数查询也是一类特殊的查询，参数特指查询准则中的变量，在查询运行时会显示对话框提示用户输入变量的值。 【例3-3】在“学籍管理”数据库中，创建一个“学生年份查询”查询，输入年份后从“学生基本情况表”表中查询出生在本年份的学生姓名与出生日期。 【例】在“罗斯文”数据库中以折扣为参数创建“订单明细”表的参数查询。 【例】在“学籍管理”数据库中，查询“学生基本情况表”中入学成绩在某一分数段的学生名单。 操作要点： 在数据库窗口中选择“在设计视图中创建查询 ” 在“显示表”窗口 添加表 设置参数 3.2.4 创建操作查询 操作查询又称为动作查询，就是通过查询完成某些动作。 根据动作操作查询又可分为: 追加查询 更新查询 删除查询 生成表查询 1．创建生成表查询 生成表查询实际上是将查询的动态数据集转化成了新的数据表。