Microsoft ord 2000Microsoft Word 2000.ppt

张老师 Microsoft Word 2000 第一节 Word基本操作 　　 一、Word 2000的启动及退出 二、文档编辑 4、删除文字 6、输入符号 7、插入日期和时间 9、打开文档(Ctrl + O) 查找(Ctrl+F) “编辑”→“查找”，弹出“查找”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的字符，单击“查找下一个”按钮，查找到的相关字串以高亮度显示。 替换(Ctrl+H) “编辑”→“替换”，在“查找内容”框中输入将被替换的字符，在“替换为”编辑框中输入要替换的词，单击“替换”。 第二节　文档编排 文档编排包括：字体格式的设置、段落格式设置等。 ⒈ 字体字号字形设置 选中要编排格式的对象，选择“格式”→“字体”，打开“字体”对话框，在此对话框中可以设置：字体、字号、字形、颜色、下划线和效果等。 （1）字体字形：设置字的形状。 （2）字号：设置字的大小。 2、下划线 3、字符间距与字符位置 4、文字的动态效果 5、边框和底纹 6、段落首字下沉 ⒐ 更改文字方向 “格式”→“文字方向”→“选择文字方向格式→确定。 第三节 段落格式及打印设置 1、设置段落格式 2、项目符号和编号 3、分栏 4、插入页码 5、在文档中设置脚注和尾注 1）在文档中使用脚注和尾注 脚注和尾注均由相互连接的两部分组成：注释引用标记和其对应的注释文本。 脚注或尾注可以是任意长度的文本，也可以对注释文本再设置注释文本。 在文档中插入脚注或尾注，必须在页面视图下进行。 在文档中插入脚注和尾注的步骤： 将插入的光标移到要插入脚注或尾注的文档处。 “插入”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框,见图 2、查看文档中的脚注和尾注 “编辑”→“定位” → “定位目标” →“脚注”或“尾注” →“请输入脚注编号”或“请输入尾注编号”框中输入脚注或尾注的编号。 →“定位” 。 3、删除脚注或尾注 单个删除：先选中要删除的引用标记处，然后按DELETE 键或退格键（BackSpace)即可。 全部删除（引用标记是按 “自动编号” 方式编号的）： “编辑” →“定位” → “查找和替换 ” → “高级 ” → “特殊字符 ” → “尾注标记”或“脚注标记 ” →“替换” →“关闭”。 6、页面设置 7、打印 （Ctrl+P） 第四节　图文混排 一、插入图片 2、插入图片文件 3、环绕方式 4、图片大小的调整 二、艺术字 2、艺术字大小的调整 5、填充颜色 二、绘图直线、箭头线 四、对图形对象进行编辑 4、图形的对齐或分布 第六节　表格的制作 一、制作表格 2、绘制表格 二、编辑表格 3、删除行、列和表格或单元格 6、调整行高、列宽 8、移动表格 9、绘制斜线表头 把光标停留在要绘制表头的单元格。 单击“表格” →“绘制斜线表头”命令项。在弹出的“绘制斜线表头”对话框（如下），中选择适当的样式。 在此对话框中，对“表头样式”、字体大小、标题内容等进行设定。 三、表格中文字的编辑 四、修饰表格 2、设置表格的底纹 3、用“表格自动套用格式”命令设置表格的格式 把光标定位在要设置格式的表格内， 在“表格和边框”工具栏中单击“自动套用格式”工具按钮，或 “表格” →“表格自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框。 选择所要套用的表格格式。 最后“确定”。 公式 求和 单击存放结果的单元格 单击“表格” →“公式” 在“公式”对话框中的“粘贴函数”项中找 SUM（求和）在括号里输入（LEFT）指求左边数值的和、（ABOVE）指求上边数值的和 在数值格式里面给定一格式 单击确定 平均值 单击存放结果的单元格 单击表格里的公式 在粘贴函数里找AVERAGE（平均值）在括号里输入（LEFT）指求左边数值的平均值，（ABOVE）指求上边数值的平均值。 在数值格式里面给定一格式 单击确定 排序 选中要排序的单元格； “表格”→“排序”； 在排序依据里找排序对象； 选择“类型”； 选择“递增”或“递减”； 单击“确定”。 转换 选中文字，单击“表格”→“转换” →“文字换表格” 选中表格，单击“表格”→“转换” →“表格换文字” 表格属性 1、在文档中插入图表 将数据表转换为图表 A. 选定要转换为图表的表格 B. “插入” →“对象” ，在打开的“对象”对话框中单击“新建”选项卡。 C. 选择“Microsoft Graph 2000图表” D.确定 2、创建新的图表 如果在文档中尚未创建数据表格，则也可以转到Graph窗口，并在其中直接创建表格和制作图表，经过编辑后，再返回Word。步骤如下： 3、插入公式 选择所要插入公式的位置。 “插入”→“对象” →“新建” →“Microsoft 公式 3.0” →“确定”。 第八节 邮件合并 1、邮件合并的