Outlok Exress MicroSoft OutlookOutlook Exp.ppt

使用Outlook Express 匯出： 「檔案」→「匯出」→「通訊錄」→「文字檔案(逗點分隔)」→「選擇檔案位置」 匯入： 「檔案」→「匯入」→「其他通訊錄」→「文字檔案(逗點分隔)」 使用MS Outlook 匯出： 「檔案」→「匯入及匯出」→「匯出至檔案」 選擇匯出「連絡人」，再選擇匯出檔案的位置 匯入： 「檔案」→「匯入及匯出」→「從其他程式或檔案匯入」→「選擇匯入的檔案」 其它使用小技巧 此功能可以在寄出的信件頁尾加上一些文字，如所屬公司單位或聯絡方式等 使用Outlook Express 「工具」→「選項」→「簽章」裡加以設定 使用MS Outlook 「工具」→「選項」→「郵件格式」→「建立簽名」 寄信時使用簽名檔 Outlook Express將每個收信夾分別以不同檔案來儲存，但是各別資料夾不可以超過2GB，不然會出現未知的異常狀況，例如「刪除郵件」夾太多信導致容量超過2GB時，將無法再刪除信件。　 Outlook Express檔案容量有2G限制 Outlook Express內定限制開啟大部份的附加檔案，必須進入選項設定裡將限制解除 「工具」→「選項」→「安全性」→取消「在附件有可能有病毒時不允許儲存或開啟」 Outlook Express不允許開啟附件解決方法 Outlook Express ＆ MicroSoft Outlook使用教學 Outlook Express與MicroSoft Outlook比較 Outlook Express是屬於Windows XP作業系統所附贈的軟體，功能比較簡單。 MicroSoft Outlook是屬於Office軟體內建軟體的版本，它的功能比Outlook Express多，而且也比較強，比較適合辦公室的人使用這套軟體 功能 Outlook Express MicroSoft Outlook 收發電子郵件 ? ? 個人通訊錄 ? ? 行事曆 ? 工作管理 ? 郵件規則 簡單 完整 安全性要求* 低 高 Outlook Express與MicroSoft Outlook功能比較 註：安全性要求是指MS Outlook會限制一些較不安全的行為，如傳送.exe的附檔。 設定電子郵件帳號 上方工具列「工具」→「帳戶」→「新增」→「郵件」 輸入名字 此名字僅為顯示用，當收信人收到來信時所顯示的名稱 內部電子郵件:工號@外部电子邮件:工號或英文名@ 輸入您的電子郵件位址(以nickling@為例) 輸入郵件主機位址(以2為例) 内部邮件伺服器地址:4 外部邮件伺服器地址:2 輸入帳號跟密碼(需注意大小寫) SMTP需要驗證 工具-帳戶 點擊郵件—屬性 點擊服務器—我的服務器要求身份驗證復選 使用MS Outlook上方工具列「工具」→「電子郵件帳戶」→「新增電子郵件帳號 或 檢視修改」選擇「POP3」 設定郵件資料 您的名稱：此名字僅為顯示用，當收信人收到來信時所顯示的名稱. 點選「其它設定」 SMTP驗證復選 郵件規則的建立 使用Outlook Express 「工具」→「郵件規則」→「郵件」 按自己需求做下列設置 使用MS Outlook「工具」→「規則及通知」 郵件匯入/匯出及備份 Outlook Express或是MS Outlook內定都是將郵件資料存放在C槽下，建議將之存放路徑改為其他槽，以防止作業系統發生錯誤時，郵件資料能夠不受影響 使用Outlook Express「工具」→「選項」→「維護」→「郵件資料夾」 將資料夾路徑標記起來後按右鍵複製，另開一檔案總管，在網址列「貼上」 進入郵件資料夾後，即可看見所有檔案，將之複製到其他目錄，例：D:\Mail 更改郵件檔資料夾，將之改為D:\Mail 如果D:\Mail裡沒有郵件的資料檔案，則系統將會自動將目前的檔案複製過去 如果D:\Mail裡已經有資料檔案，則將會詢問是否要用此目錄的檔案，請選「是」 使用MS Outlook「工具」→「電子郵件帳號」→「檢視或變更現有帳號」→「新的Outlook資料檔」 指定存放路徑，例：D:\Mail，設定名稱 設定完成後將會在位置列表看到新增的資料檔，設定成新建立的資料檔 設定完成後在「工具」→「選項」→「郵件設定」→「資料檔案」移除舊檔案 註：在移除之前務必將現有資料匯出，如通訊錄、寄件備份等信件 通訊錄匯入/匯出