Word的基本应用课件.ppt

Word2003的基本应用 讲师：唐 萃 电话启动及退出word程序 打开word主程序 ※ 开始菜单——程序 —— Microsoft Office ——word主程序 ※ 双击桌面word快捷图标 ，打开word主程序 ※ 双击word的专用文件格式的文件，也可以随文件的打开而打开word主程序 注：word的专用文件格式为.doc，在windows操作系统下，默认文件后缀为.doc的文件由word来打开。 Word的窗口组成 标题栏：显示文件的标题及软件的名称 菜单栏：分列着word的所有命令 工具栏：主要放置着word的常用工具和常用命令 标尺：分别位于编辑区的左边和右边 编辑区：输入和编辑文档内容的地方 滚动条：位于编辑区的右边和下边 状态栏：其中可以看到当前文档的一些基本情况 认识word工具栏 word工具栏汇集了常用的word命令的快捷按钮。一般word文档不需要在菜单栏中选取命令，只使用工具栏中的快捷按钮即可，如图所示： 认识文档操作按钮 新建 ：对应的word命令为“文件”|“新建”命令， 主要功能为新建一个word文档 打开 ：对应的word命令为“文件”|“打开”命令，主要功能为打开一个已有的word文档 保存 ：对应的word命令为“文件”|“保存”命令，主要功能为保存当前的word文档 打印 ：对应的word命令为“文件”|“打印”命令，主要功能将当前word文档以默认设置打印出来 打印预览 ：对应的word命令为“文件”|“打印”命令，主要功能打印预览显示打印后的文档效果 认识文档编辑按钮 复制 ：对应的word命令为“编辑”|“复制”命令， 主要功能为将选中的文档内容复制到Office剪贴板中 粘贴 ：对应的word命令为“编辑”|“粘贴”命令，主要功能为将已复制的内容粘贴到指定位置 格式刷 ：没有对应的word命令，主要功能是选中已编辑好的文字，单击“格式刷”按钮刷向其他的位置，这样这些文字的格式将与开始选中的文字格式完全相同 撤销 ：对应的word命令为“编辑”|“撤销”命令，主要功能为可以撤销最近的一次操作，并可多次使用 插入表格 ：对应的word命令为“表格”|“插入表格”命令，主要功能是插入表格的简便方式，可以在word中插入表格 文字设置栏 ：没有对应的word命令， 主要功能为设置文字的格式字体和大小 加粗 ：没有对应的word命令， 主要功能为使选中的文字变为粗体 文字对齐方式 ：没有对应的word命令， 主要功能是使选中的文字对齐方式变为左对齐、居中、右对齐、两端对齐 字体颜色 ：没有对应的word命令， 主要功能是将选中的文字颜色改为指定颜色 页面设置 对文档的页边距，纸张和版式的设置。 打开“页面设置”的操作步骤 在word主程序打开的情况下，选择“文件”|“页面设置”命令，将弹出“页面设置”对话框，如图 页面设置选项卡 页边距：对文档页边距进行设置的选项卡，在这个选项卡中还可以设置页面的方向 页面设置选项卡 纸张：对将要打印的文档纸张进行设置。一般情况下使用默认值即可。A4大小的纸是最常用的纸张。 页面设置选项卡 版式：选项卡中最常用的“页眉和页脚”选项组。 页眉和页脚 页眉和页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域，可以在页眉页脚中插入文字或图形。如页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档的顶部或底部 设置页眉和页脚 （1）选择“视图”|“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，此时文档页眉页脚在编辑状态下，同时正文中的内容将暂时关闭编辑。如图： 如果需要输入页脚，可以单击工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮， 插入页码和页数 在页眉和页脚工具栏中可插入页码和页数以及日期等。如图： 练习：插入页眉横线，日期，页码 打印设置 打印设置也就是关于打印事宜的设置。一般情况使用默认值打印即可，但有时还需要对打印的设置做一些调整。 选择“文件”|“打印”命令，弹出“打印”对话框 页码范围：可选项有默认打印的全部内容，可以纸打印当前光标所在页，也可以指定要打印的页码 副本：设置打印的份数，默认1份 缩放：打印时的缩放设置。如果在每张纸上打印2页，4页甚至更多页，可以在第一项下拉列表框中进行选择。默认为1版，可以设置为2版，4版等 课程总结 课程主要内容： 1、word主界面的相关基础知识 2、word基本工具栏的介