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3.2 段落格式的设置 段落格式的几种设置方法： 在菜单-段落栏进行设置 直接拖动水平标尺上的按钮。 单击段落右下角的小型箭头 “段落”对话框 “段落”对话框 “段落”对话框 格式刷的使用 使用格式刷复制文本格式的步骤如下： （1）选定已设置好格式的文本。 （2）在工具栏单击“格式刷”按钮。 （3）拖动鼠标选中目标文本，则目标文本按设置的格式自动排版。 注意：在步骤（2）中，如果单击“格式刷”按钮，格式刷只可使用一次，如果双击“格式刷”按钮，则格式刷可使用多次。 3.2插入图片 操作步骤如下： 鼠标选定插入位置 选择插入图片 选择需要插入的图片 也可以通过复制 粘贴插入： Ctrl+C、 Ctrl+V 3.3插入表格 在插入中选择表格选项 选择 4页面设置与文档打印 4.1页面的设置 4.2页面的排版 4.3文档的打印预览与打印 word 2007 简单应用 什么是word Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。 Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。 一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。 word 2007是目前办公系统用的最多的一个word版本 word的功能 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。 用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。 word在日常办公中的作用 在日常办公中，需要处理大量的文字信息。word软件能帮助我们在处理文字信息事更方便，更简洁，降低错误率。 也可以满足不同职业对文件格式的不同需求，可以插入表格，图片进行直观编辑。 word可以帮助我们进行打印设置，将文件打印成我们需要的版式。 文字处理软件Word 2007 1 Word 2007的基本操作 2文档的基本编辑 3文档的排版 4页面设置与文档打印 1 Word 2007的基本操作 1.1 认识word 2007 1.2 创建和打开Word文档 1.3 文档的保存与关闭 1.4 退出系统 word 2007的格式 --- .doc格式：word的基本格式。 ---- .docx格式：word的兼容格式。 两种格式对应不同的版本。doc格式适用于编辑时使用的版本。docx属于兼容版本。 字体，字号 字体常用的有宋体、黑体。 字号一般正文用三号，标题用二号 1.1 Word 2007窗口介绍 功能区 ：开始界面 字体编辑 段落编辑 1.2 创建和打开Word文档 1.创建文档 （1）创建空白文档 ① 单击“开始”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。 ②使用快捷键 Ctrl+N 可以新建空白文档 2.打开原有文档 ①单击“开始”菜单中的“打开”菜单项，或使用Ctrl+O的快捷键 ②在“文件类型”列表框中选择文档类型； ③在“文件名”列表框中输入文件的路径及文件名。 ④单击“打开”按钮。 1.4 文档的保存与关闭 1.保存文档 单击“开始”菜单中的“保存”命 令或使用Ctrl+S的快捷键，均可保 存当前文档。 单击“文件”菜单中的“另存为” 命令，或者Ctrl+A可以在不同的文件夹中保 存文档的备份。 2.关闭文档 单击“开始”菜单中的“关闭”命令。或者 Ctrl+C 也可以关闭。 保存和另存的区别 注意 ： 保存和另存是两种操作。是有着本质区别的 执行保存操作时，若文档原本存在，将覆盖原本存在的文档进行保存。若保存新建的文档，会提示设置存储位置和格式。这个时候可以选择保存的文件夹，也可以设置保存格式是doc还是docx。 执行另存操作时，会将目前的文档复制并新建一个新文档保存。这是可以进行文档位置和格式设置。 1.5 退出系统 单击“开始”菜单中的“退出”命令即可退出Word 2007系统。 2 文档的基本编辑 2.1 利用鼠标进行快速的编辑操作 2.2 查找与替换 2.3 撤消与恢复 2.文本的移动和复制 （1）使用拖动方法移动文本