Ⅲ．常用表达方式（UsefulExpressions）-培训课程.ppt

快捷可靠 电子邮件可以在几秒钟之内抵达目的地。人们没必要专门在电脑旁等候邮件到来，因此，电子邮件大大加速了国际间的通信。人们可以在任何时间发送邮件，不必担心对方是否在电脑旁。 费用低廉 电子邮件不像信函那样需要粘贴邮票，支付昂贵的邮费。同时也不像发送传真那样需要支付长途电话费。对于电子邮件来说，收件人无论是在同一城市，还是在世界其他国家，邮件的费用并没有什么不同。 节时高效 电子邮件与传统的通信方式相比，更便于人们进行商务往来。收件人可以在任何方便的时候查阅并回复邮件。双方可以通过邮件随时询问对方并说明情况，使商务沟通更加迅速、高效。 电子邮件的书写格式与商务信函一样，取决于和收件人的关系以及邮件的目的。但一般来讲，电子邮件比信函和传真更加随意，不是特别正式。 E-Mail Home 商务电子邮件的书写不同于普通邮件，应避免聊天式的写作语气和过于随意的词语。 由于电子邮件很容易复制并转发给其他人，所以在写完邮件之后，应检查一下是否有商业机密信息，以免泄密。 如果是发送重要信息，就要改为使用信函或传真的方式，因为有人并没有定期查看邮件的习惯。 文章的篇幅不要太长（电子邮件的篇幅通常要比传真或信件的篇幅短），在用英文书写的时候，全文不要都用大写字母——人们会认为这样做是“喊叫”——非常不礼貌。 注意事项： E-Mail Home 仔细检查您的地址，不要把信息发错了对象。在单击“发送”按钮之前，要确保信息将要发送给正确的收件人。 确保回复功能设置正确。现在在回复信件时，通常的做法就是点击“回复”或“自动回复”按钮，如果回复不准确，您就永远不可能再收到对方的回信。 充分使用标题。不填写此项内容，就会浪费机会。把贵公司的名称填上去，并且/或者介绍一下您发出信件的目的。标题有助于接收者快速了解信件内容，即使一年以后他们再搜寻他们的文件也能够很容易找到。 E-Mail Home 电子邮件的特点就是短小精悍。为了达到这个目的，人们常用一些缩略语，以下是常用缩略语： AFK: Away from keyboard BAK: Back at Keyboard BRB: Be right back BTW: By the way FYI: For your information（供参考） IMHO: In my humble opinion（依愚见） IOW: In other words OTOH: On the other hand TIA: Thanks in advance WB: Welcome back WRT: With respect to（关于） 电子邮件中常用缩略语： E-Mail Home 以下是电子邮件的写作格式： From: Kelly Brown To: Linda Wang C.C: John Adams, Jennifer Smith Subject: (The body) Kelly Brown (His Title) E-Mail Home Ⅱ．范例（Sample） Dear Mr. / Ms., Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two. I will appreciate your let