三、WBS分解原理与方法.ppt

编码不仅把不同的项目单元区别开，而且要保留它所有特征，如所属的子项目，所属区域、专业功能、要素等。在项目实施过程中的网络分析，成本管理、数据的储存、分析、统计都靠编码识别。 三、WBS分解原理与方法 WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表 图形显示 锯齿列表 1．0系统 1．1元素A 1.1.1任务 1.1.2任务 1．2元素B 1．0系统 1．1元素A 1．2元素B 1.1.1任务 1.1.2任务 三、WBS分解原理与方法 分解 确定项目的主 要可交付成果 确定每个可付成果的详细 程度是否已经达到了足以编制出 恰当的成本和历时估算 确定可交付成 果的组成元素 核实分解的正确性 YES NO 三、WBS分解原理与方法 分解技术 第一步：确定项目的主要可交付成果，包括项目管理。主要可交付成果总是依据项目的实际管理方式进行定义的，例如： 项目生命周期的各个阶段可能作为分解的第一层次，而项目可交付成果可能作为分解的第二层次。 WBS各个分支中的组织原则可能会不同 YES NO 三、WBS分解原理与方法 第二步：确定每个可付成果的详细程度是否已经达到了足以编制出恰当的成本和历时估算。 Yes！?第四步 No! ?第三步 分解技术 YES NO 三、WBS分解原理与方法 第三步：识别可交付成果的组成元素 可以是服务或产品 在每个组成元素上重复步骤2 能以切实的、可校验的语言加 以描述，以方便进行绩效测量 能对该项目工作实际上将如何 被完成进行描述 分解技术 YES NO 三、WBS分解原理与方法 第四步：对分解的正确性进行校验 下一层的元素是否对于完成上一层工作是必须的且足够的？ No ? 增减或重新定义 是否每一项元素都已被清楚且完整地定义？ No ? 对说明进行修改 是否对每一项元素都能进行成本和进度估算，并且将此项工作分配给某个组织单元（如：部门、团队、个人等），以使其承担完成该项工作的责任，以及实施足够的管理控制？ No ? 需要进行修改 分解技术 YES NO 三、WBS分解原理与方法 * Many projects fail due to poor scope management. Scope management is difficult because people have different understandings of what should be done on projects. * * * * * * * 项目管理概论 张进智 博士 本讲议是作者专门开发的课程体系，是作者本人的知识产权，未经作者本人同意，其他任何组织和个人不得借用。 第四章 项目范围管理 项目范围是指为确保项目目标实现而必须生成的项目产出物和为生成项目产出物而必须开展的项目工作范围 一、项目范围管理基本概念 （一）项目范围 一、项目范围管理基本概念 （二）项目范围管理 项目范围管理就是为了确保项目目标实现而开展的对于项目产出物和项目工作范围的管理。 是指根据项目目标对项目产出物范围以及项目工作范围的全面计划、确认和控制方面的工作。 1. 为项目实施提供任务范围框架 2. 对项目实施进行有效的控制 3. 为项目绩效度量提供基线 4. 为项目最终交付提供依据 项目范围管理的作用 一、项目范围管理基本概念 二、项目范围管理过程 修改项目 管理计划 收集需求 范围定义 制作WBS 范围核实 范围控制 项目 变更 控制 验收的可交付成果 范围基准 范围基准（更新） 提出提议措施和变更请求 二、项目范围管理过程 （一）收集需求 输入 项目章程 干系人登记册 工具与技术 1.访谈 2. 焦点小组会议 3.引导式研讨会 4.群体创新技术 5.群体决策技术 6.问卷调查 7.观察 8.原型法 输出 需求文件 需求管理计划 需求跟踪矩阵 二、项目范围管理过程 （二）定义范围 输入 项目章程 需求文件 组织过程资产 工具与技术 1.专家判断 2. 产品分析 3. 备选方案识别 4. 引导式研讨会 输出 项目范围说明书 项目文件（更新） 范围说明书 是一份描述项目输出或可交付成果的文件 是对项目或项目阶段是否成功完成做出决策的依据 是项目和项目干系人对项目范围达成共识的基础 范围说明书至少应包括： 项目论证：项目绩效评估的依据 项目产品：产品描述 可交付成果：各层次交付成果的定义 项目目标：项目绩效度量的定量