专利全能助理-彼速.ppt

《专利全能助理》 打印信封 文件管理 自动撰写 案件控制台 添加费用 任务管理 《专利管理系统》的其它版本 《年费管理一点通》 《专利全能助理》 《Biz 专利协同空间》 《Biz 商标协同空间》 如果您对以上任一款管理软件进行进一步的了解，欢迎与我们联系。 * * 北京彼速信息技术有限公司 北京市上地信息产业基地 金泰富地大厦601 电话：01082/83 传真：01082/83-106 《专利全能助理》是由北京彼速信息技术有限公司设计、研发的。它是在2001年7月颁布实施的《专利法》和《专利法实施细则》的基础上设计的，目的是通过信息技术手段，帮助专利代理机构、代理人及相关流程人员，对其客户、案件、案件流程、费用等进行全面的管理，实现专利代理业务过程中的文件、费用、时限的控制和管理，提高工作效率，避免失误，降低差错率。 专利全能助理 工作向导 使用《专利全能助理》管理软件，首先进入工作向导界面，提示当前未完成的工作内容，并列出相应的统计信息。 任务 官费 账单 未到款 发文 监控 客户量 总案件量 年费处理状态 可以点击以下任意一项 直接进入工作状态 客户管理 功能模块 案源人信息管理 申请人信息管理 客户信息管理 有效保护客户资源； 方便软件使用者与客户进行及时有效的沟通； 借助多种工具和手段，方便软件使用者为客户提供优质服务。 集中对客户信息 进行管理，可以： 方便快捷的信封打印，使您更加得心应手。 客户信息登记 不同的客户，可以有 不同的收费政策 不同的缴费要求 不同的确认方式 客户信息 一次录入 反复调用 提高效率 每个客户可以有多个联系人，以便为该客户在不同的案件中，指定不同的联系人。 案件管理 专利类型：发明、实用新型、外观设计 业务类型：申请、诉讼、无效、变更、复审、检索、咨询、转让…… 在案件管理模块中，可以对不同的专利类型、业务类型的案件，进行登记及处理。在对每一个案件进行处理的过程中，可以多次调用该案件信息，如撰写各种官方文件、客户函件等。 随时查看案件当前的处理状态及当前所处程序 1 新案登记流程 4 3 2 登记客户及案源人信息 登记办案方式及收费政策 登记法律状态信息 5 6 7 8 登记发明人及申请人信息 登记要求与说明1 登记要求与说明2 登记附加信息 来文管理 发文管理 其他文件 官方来文 客户来文 官方发文 客户发文 登记回执 建立监控 导入原文 登记来文 建立监控 统一发文 导入导出 自动撰写 总委托书 其它信函 来文管理 登记来文时，同时生成相关时限，并与案件法律状态挂钩。 撰写文件 导出文件 登记回执回函 发文管理与文件时限挂钩 撰写后自动产生时限 发文后自动消除时限 发客户文 发官方文 动态模板不但实现了文件格式的规范化，同时实现了文件中待填项的自动填写，即节省了工作时间，提高了效率，又减化了工作强度，同时避免了可能产生的错误和麻烦，提高了准确性。 调用动态模板 撰写一气哈成 　　在案件控制台中，列出近期的活动案件，软件使用者可以在此进行文件撰写、发官方和客户文件、登记官方和客户来文、缴官费处理、收费管理、生成账单、账单管理、时限管理等。 基本信息 法律状态 收费政策 费减信息 客户信息 相关案件 案件流程 费用管理 缴官费管理：集中对所有应缴官费进行处理 生成缴官费清单、执行缴费、登记回执 根据缴官费时限等条件，进行组合查询 收费管理： 集中对所有应收款进行处理 收费币种可以为人民币或美元 根据客户应到款日期，自动建立时限提醒 帐单管理： 针对案件生成帐单 自动生成中/英文、人民币/美元帐单 根据官方关于专利缴费的规定，以及案件的处理进程，系统结合用户设定的收费标准及案件费用的收缴方式自动产生相应的官费和代理费。 缴费? 根据客户的缴费方式，自动生成缴官费流程图 根据官费应缴日期，自动产生缴官费时限。 收费? 根据客户的收费政策，自动生成收费流程图。 根据客户应到款日期，自动产生收费的时限。 收费管理 根据客户名称，进行过滤查询，过滤后的统计信息一目了然。 根据费用的周期不同，有不同的标识。 自动产生收费时限 未发帐单统计 应收费总计 根据各项查询条件进行组合查询，过滤列表中的显示项。 缴官费管理 帐单管理 清晰显示帐单及其明细 随时查询系统中帐单信息及其到款情况 生成中英文帐单 任务与时限是贯穿整个专利案件的一条主线，包括新案处理、提交文件、缴费、收费等，均与任务管理紧密相关。 任务 发文 缴