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公文使用提醒_代理设定.ppt

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公文使用提醒_代理设定

電子公文使用須知-代理機制之落實 ◆公文代理機制_啟動方式… -由請假系統啟動公文系統 請假紀錄於請假日前經人事室於請假系統中進行確認後(確認 時段:13:00及23:00) ,假單上之代理人機制方能與公文系統結 合並啟動; -請假人手動設定 請假人可於公文系統中自行設定代理人及代理日期, 則代理機制將以請假人自行設定者為主。 電子公文使用須知-代理機制之落實 ◆代理機制啟動_確認方式… -操作步驟如下: 1:在公文管理/個人資料維護/點按公文代理行事曆 3.表示啟動了 2.即可查得啟動與否 電子公文使用須知-代理機制之落實 ◆代理機制_手動啟動方式(自行設定)… -欲請假時即可先行設定,或於請假日前未完成請假手續: 1:在公文管理下/點按公文代理行事曆(如下圖) 3.啟動代理人 2.於需代理的日期中點選後/新增,即進入代理人維護畫面 電子公文使用須知-代理機制之落實 ◆同仁請假時… -以代理人身分辦文時,於核章時請勾選[代]字功能。 電子公文使用須知-代理機制之落實 ◆ 辦理離職手續時 -若有未辦結公文,應上傳(檢附)經代理人、主管簽名之公文移交 清冊,並於系統中設定代理人追蹤及辦理。 簽名移交 簽名移交 移交清冊列印方式,點按 1.稽催研考作業 2.公文移交清冊 3.列印後由代理人簽章 4.上傳至離退系統當附件

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