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数据库应用—— Access2007 职业院校计算机应用专业课程改革成果教材 目　录 单元1 Access数据库基础 单元2 数据库的基本操作 单元3 创建和管理“学生成绩管理系统”表 单元4 创建“学生成绩管理系统”查询 单元5 创建“学生成绩管理系统”窗体 单元6 创建”学生成绩管理系统”报表 单元7 创建”学生成绩管理系统”宏 单元8 Access在网上购物系统中的应用 单元说明 单元7 创建“学生成绩管理系统”宏 宏也是Access数据库中的一个对象，它是一种组织数据库对象的工具。本单元将主要学习宏的概念，简单宏、宏组以及条件宏的创建和设计，了解宏的执行和调试以及常用的宏命令。 上一页 下一页 返回目录 技能目标 熟练掌握在设计视图中创建单个宏、宏组和条件宏 掌握调试宏的方法 掌握运行宏的不同方法 掌握使用宏在窗体上创建菜单栏 知识目标 理解宏的概念及作用 了解宏的执行及调试方法 了解常用的宏操作 上一页 下一页 返回目录 单元7 创建“学生成绩管理系统”宏 任务7.1 创建宏 任务7.2 运行和调试宏 任务7.3 使用宏在窗体上创建菜单栏 上一页 下一页 返回目录 单元7 创建“学生成绩管理系统”宏 任务7.1 创建宏 任务说明 任务目标 创建宏的操作是在设计视图中完成的。创建宏的操作包括确定宏名、设置宏条件、选择宏操作、设置宏参数等。 学会创建简单宏、创建宏组和创建条件宏。 上一页 下一页 返回目录 一、创建简单宏 二、创建宏组 三、创建条件宏 上一页 下一页 返回目录 任务7.1 创建宏 一、 创建简单宏 案例1：创建一个名为“浏览学生信息表”的宏，运行该宏时，以只读方式打开“学生信息”表。 『提示』 如果要删除某个宏操作，在宏设计视图中选择该行，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除行”命令，即删除该行。 上一页 下一页 返回目录 任务7.1 创建宏 二、 创建宏组 【任务说明】 宏组就是一组宏的集合。宏组中的每个宏都有各自的名称，以便分别调用。创建宏组的方法与创建简单宏的方法基本相同，不同的是，在设计宏组时需要用到宏名，用来区别宏组中的每个宏。 【任务目标】 使学生学会宏组的创建，并理解宏组和宏的关系。 案例2： 创建一个名为“MaGroup”的宏组，该宏组由“浏览表”、“运行查询”、“打开报表”3个宏组成。 【操作说明】 该宏组中包括3个宏， “浏览表”宏的功能是以只读方式打开“课程信息”表， “运行查询”宏是执行“成绩查询（设计视图）”， “打开报表”宏是打开“学生信息报表”。 上一页 下一页 返回目录 任务7.1 创建宏 案例3：创建一个名为“运行宏组”的窗体，在窗体中添加3个命令按钮，单击这3个命令按钮，分别执行宏组“MaGroup”中的 “浏览表”、“运行查询”和“打开报表”宏。 【操作说明】 该窗体中3个命令按钮根据宏组中的3个宏对应取名，即分别命名为“浏览表”、“运行查询”和“打开报表”。在窗体中单击“浏览表”按钮，则执行“MaGroup”宏组中的 “浏览表”宏，以只读方式打开“课程信息”表；单击“运行查询”按钮，则执行“MaGroup”宏组中的 “运行查询”宏，显示“成绩查询（设计视图）”查询结果；单击“打开报表”按钮，则执行“MaGroup”宏组中的“打开报表”宏，浏览“学生信息报表”内容。 上一页 下一页 返回目录 任务7.1 创建宏 三、 创建条件宏 【任务说明】 通常情况下，宏的执行顺序是从第一个宏操作依次往下执行到最后一个宏操作。但对某些宏操作，可以设置一定的条件，当条件满足时执行某些操作，条件不满足时，则不执行该操作，这在实际应用中经常用到。 【任务目标】 使学生学会创建条件宏，并理解对条件宏的运行方法。 案例4： 创建一个条件宏，打开“体验条件宏”窗体，当有学生的成绩90分以上时，将运行条件宏，提示该学生成绩优秀。 上一页 下一页 返回目录 任务7.1 创建宏 知识宝库 上一页 下一页 返回目录 1．宏和宏组 宏是一个或多个操作命令的集合，其中每个操作能够实现特定的功能。使用宏可以自动完成数据库中的常规任务，可以实现打开或关闭数据表、报表、窗体，打印报表、显示信息提示框等功能。 在Access中，用户使用宏非常方便，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需利用几个简单的宏操作就可以将已经创建的数据库对象联系在一起，实现特定的功能。 宏是操作的集合，将多个宏组织起来就得到宏组，即宏组是宏的集合。对于宏来说