2015年物资设备部年终研讨.ppt

2015年度工作总结及2016年工作展望 汇报人：*** 2016年1月6日 2015物资管理工作情况概述 1 2015年物资采购的完成情况 2 2015年物资管理工作存在的问题 3 2016年物资管理工作方向和存在问题的解决办法 4 1 2015年物资管理工作内容概述 2015年公司机关物资设备部根据集团公司《物资设备管理办法》、《项目管理二十条强制规定》、公司《项目督查考核办法》制定了公司《物资设备管理工作重点》试行办法，对项目的物资设备管理工作起到了很好的引导作用，项目从采购控制、管理、验收、保管、发放、核算等工作都得到了改善。2015年公司物资设备部积极响应落实集团公司的信息化管理的号召，在项目上强制落实股份公司电子商务平台、财务共享平台、PM项目综合管理系统等信息化管理， 使物资管理规范化、标准化、制度化，更好的为施工生产服务，提高了物资人员管理水平，达到了控制材料成本提高经济效益的目的。 采购 内业资料 收料 发料 经济核算 现场管理 管理办法 1 物资管理办法对项目物资从采购、收料、发料、现场仓储、经济核算还有内业资料等方面作了具体统一的要求。规范了项目物资的日常管理工作，起到了很好的引导作用。 2015年物资主要材料采购的完成情况 2 占全年采购总额13.78% 1 钢材采购数量25273T，金额6630.12万元 2 水泥采购数量125614T，金额3350.5万元。 占全年采购总额7% 地材采购数量1393700方地材采购金额1.037亿元 占全年采购总额21.56% 3 年采购总额4亿8109万8600元，较好的完成了保供任务，保障了现场施工的有序进行。 经济效益的完成情况 2 通过招标采购和询比价采购，钢材实际采购总价对比市场总价节约资金65.84万元，节资率到达0.98%，水泥实际采购总价对比市场总价节约资金136.43万元，节资率到达3.70%，砂石料实际采购总价比市场总价节约资金344.36万元，节资率3.22%。较好完成了节资目标，保障了项目的经济利益。 2015年度物资管理部门存在的问题与不足 3 1、对项目采购工作监管不到位，加上很多管理人员对业务不熟练对材料性能不熟悉，导致有的项目物资采购流程不够规范，单一片面地选择供应商，不能全面的对市场行情进行分析，把握不住市场规律，造成了材料的浪费和影响了施工的进度。2、对项目施工现场材料管理监管不到位，有的项目收料人员在岗位上玩忽职守，不对到场材料进行抽验、过数直接在供应商的出库单上签字照单全收，存在很大的管理漏洞。现场保管人员不能及时盘点现场材料、不能及时更新数据信息给物资内业工作人员的工作加大了难度。保管人员不清楚现场哪些材料在用那种材料闲置，搞不清楚材料的周转情况，不能准确及时的把这些情况反馈给上级管理人员，导致大量资源的浪费。 3、对物资内业管理工作监管不到位：项目物资内业人员不能及时、准确地完善各种材料台账，不能及时入账，不能反映出各种材料的外欠款情况，不能准确的反映成本。 4、对项目设备租赁以及租赁来的设备管理不到位：项目的设备一直秉持“先内部调剂，后外部租赁”原则，有的项目租赁设备不上报，盲目租赁，存在设备闲置浪费的情况，使用过程中没有对租赁的设备进行单机考核。 4 3 2 1 物资全面管理信息化 经济核算精细化 物资采购集中化 物资管理机构专业化 2016年工作开展思路与问题的解决办法 4 1、工作开展思路“四步走” 1、专业的人员有助于提高工作效率和管理水平 2、集中化采购在询价竞价方面具有优势，大大降低了采购成本 3、控制材料合理化消耗，最大程度减少项目资产流失 4、及时有效的信息流转，对市场行情及时把控，各个岗位有效衔接 二、存在问题的解决办法 1、加强管理人员、业务人员的培训指导，落实岗位职责。 2、加强对项目招标采购的管理，大宗物资采购派专人到场监督。 3、对物资现场管理下发标准化作业指导书，对材料的收发、保管、存放堆码以及现场的标识标牌统一管理，强制项目部落实，并定期检查落实情况。 4、加强与项目物资内业人员的沟通交流，及时的反馈信息，有问题及时处理解决。及时做好物资盘点工作，确实做到帐帐相符、帐实相符 5、对项目下发设备租赁红线指导价格表、租赁审批表，项目上报的审批表及时进行审批。所有设备进行单机考核从利用率、用油等方面严格把关，防止项目资源二次流失。 6、落实标准，让管理人员都明白该怎么去做和什么时间去做，出了问题能立即搞清是谁的责任，避免扯皮推诿现象。 7、定期检查，综合评比，奖优罚劣。 The end