6档案与档案工作研讨.ppt

第六章 档案与档案工作概述 P129-143 一、档案的定义 P132 法律定义：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。 学术定义：国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。 档案是原始的历史记录。 法律含义包括四个方面的内容： 1.档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而形成的。 2、档案是保存备查的历史文件 P132 档案是由文书转化而来的。转化条件有三： （1）办理完毕的文件才能成为档案。（2）具有一定查考利用价值的文件的才能成为档案。（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。  总之，档案是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存起来的文件，这是档案定义的最基本的含义。 3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的 P133 从档案的载体（载录档案信息的物质材料）上来看，有甲骨、金石、竹简木牍、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。 4、档案是原始的历史记录。 档案的本质属性。 档案不是人们有意识编写、加工的，而是为完成某项工作自然地形成的。对于后人来说，它是第一手的资料。因此，档案具有很大的凭证作用。 二、档案的特点 1、档案是直接形成于社会实践活动的原始的 记录。 2、档案是由文件有条件地转化来的。 3、档案来源广泛，内容丰富，形式多样。 三、档案与相关事物的比较 P136-137 1、档案与图书的比较 136 （1）不同 A、写作目的不同。档案并非是有意识地编写的、杜撰的；图书是作者为了某种目的，有意识地撰写的。 B、数量不同。 档案往往是原稿原件，也可能比较零散，一般只保存几件或一件（孤本）， 失而不可复得；同一种图书往往印刷成千上万册。 C、作用不同。档案是历史的原始记录（并非全是真实记录），绝大多数档案具有信证作用，同时在社会生活各个方面都产生重要作用；图书一般没有法律信证作用，在许多方面不如档案作用重要，图书的作用是传播知识。图书内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识  D、必威体育官网网址性不同 少部分档案含有一定的机密，不能向社会随意开放（但并不排斥向某些人开放）；图书基本上是公开发行，不需要必威体育官网网址。（但并不排斥有些内部交流之类）。 E、形式不同 档案以单份和卷宗的形式为主，并且手写体较多；而图书主要是一本本装订完好的，印刷体占绝大多数。 （2） 相似之处 　A、两者目前都以文字记录为主 B、都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于信息资源的范畴。C、在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。 （如利用一些档案资料写成图书，由于种种原因，原档案不见了，就可用所写的图书代为档案）。 2、档案与情报的比较 （1）情报的本质属性是： A、情报的根本属性之一是知识。 B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。 C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传递着的知识。 （2）两者的比较  情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广；另一方面，它始终处于传递过程，是一种无形的东西，它的外在形式有图书、资料、档案等多种文献。 3、档案与文物的比较 P137 内容信息的清晰、确定与否是二者间的根本区别。 文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物。 　　 大多数文物和档案属于两种不同的事物，如古文化遗址、建筑、工艺品、墓葬、图书资料等，都是文物。有部分文物是重要的历史档案，如历代手稿，部分石刻、简牍、甲骨文、契约、古代书信等，这些事物就具有双重性，部分文物和档案具有交叉性。这些东西，明清以前的一般都保存在文博部门。 4、档案和文献的比较 文献一般指前人留下来的历史文化价值较高，内容较系统完整的信息记录。文献的范围相当广，人类历史留下的图书、档案、资料等都称为文献，档案是文献其中一部分或一种文献，因此说“档案文献”是可以的。 二者的区别： 1、本质即核心含义不同：这是根本的区别。档案是社会实践的原始记录，是第一手的原生信息；文献则不