项目四文档页面设置与打印输出讲解.ppt

设置文档页面 打印文档 项目四 文档页面设置与打印输出 在Word中，我们可以根据需要对文档的页面进行设置，如设置纸张大小、纸张方向、页边距和文档网格等。此外，如果用户的电脑中连接有打印机，还可以将文档打印出来。 一、设置纸张大小和方向 二、设置页边距 任务一 设置文档页面 三、设置文档网格 一、设置纸张大小和方向 默认情况下，Word文档使用的纸张大小是标准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是29.7厘米，用户可以根据实际需要改变纸张的大小及方向等。 在“宽度”和“高度”编辑框中输入数值自定义纸张大小 在“纸张大小”列表中选择纸张大小 在“纸张方向”列表中选择纸张方向 在“文字方向”列表中选择文字排列方向 设置页面和文字方向后的效果 二、设置页边距 页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离，也即页面四周的空白区域。默认情况下，Word创建的文档顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，左右两侧各留有3.17厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距。 在“页边距”列表中选择系统内置的页面边距 自定义边距 三、设置文档网格 通过设置文档网格，可以轻松控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数。 一、打印预览 二、打印文档 任务二 打印文档 三、几种特殊的打印方式 四、暂停和终止打印 一、打印预览 如果文档有多页，可在此单击按钮或输入页码查看某页效果 在此可缩小或放大预览效果的显示比例 完成预览后，单击“文件”选项卡标签或其他选项卡标签，退出打印界面，返回文档编辑状态 二、打印文档 在此下拉列表中选择打印机 设置打印份数 选择好打印机，设置好打印份数和打印范围后单击“打印”按钮即可设置打印文档 三、几种特殊的打印方式 双面打印：如果用户需要将文档打印在纸张的双面上，在进行打印设置时，应在“设置”区中单击“打印所有页”按钮，在展开的列表中选择“仅打印奇数页”选项。完成奇数页打印后，将纸张翻转，再次打开“打印所有页”下拉列表，从中选择“仅打印偶数页”选项，接着打印偶数页 多版打印：如果用户需要在一张纸上打印多页文档内容，可单击“每版打印1页”按钮，在展开的列表中选择每张纸打印的页数。 缩放打印：如果打印纸张与文档设置的页面大小不同，可在“每版打印1页”下拉列表中选择“缩放至纸张大小”项，然后在展开的子列表进行选择，以适应指定纸张。 四、暂停和终止打印 双击目前使用的打印机的图标，在打开的打印机窗口中，右键单击正在打印的文件，在打开的快捷菜单中选择“暂停”菜单项，可暂停文档的打印；如果选择“取消”菜单项，则可取消打印文档